Contenu
- Qu'est-ce qu'un serveur de messagerie ?
- Comment fonctionne un serveur de messagerie ?
- Protocoles des systèmes de messagerie
- Serveur de messagerie personnel ou solution prête à l'emploi ?
Qu'est-ce qu'un serveur de messagerie ?
Un serveur de messagerie est un programme spécialisé responsable de la réception, du traitement et de l'envoi d'e-mails. Il joue un rôle clé dans le processus de transmission des messages, en identifiant l'expéditeur et le destinataire, puis en redirigeant le message vers la bonne adresse. Des fournisseurs de messagerie populaires tels que Gmail, Mail.ru et Yandex disposent de nombreux serveurs de messagerie. Cela garantit un envoi et une livraison stables et rapides de volumes importants d'e-mails générés par leurs utilisateurs. Par exemple, si vous envoyez un e-mail d'une boîte aux lettres Yandex à Gmail, des serveurs des deux fournisseurs seront impliqués dans ce processus.
Comment fonctionne un serveur de messagerie ?
Examinons comment fonctionne un serveur de messagerie en utilisant une analogie simple. L'envoi d'un e-mail de Gmail à Mail.ru peut être comparé à l'envoi d'une lettre ordinaire de la Russie vers la France.
- Vous écrivez un e-mail et appuyez sur le bouton « Envoyer ». Le programme transmet le message au serveur.
- Lorsque vous envoyez une lettre physique, vous la placez dans une boîte aux lettres.
- Le serveur de messagerie Gmail transmet le message au serveur Mail.ru.
- Les employés des postes vérifient l'adresse sur l'enveloppe et l'acheminent vers la France.
- Mail.ru reçoit le message et l'envoie au bon utilisateur.
- La poste française livre la lettre au destinataire.
- Le destinataire ouvre et lit votre message.
Contrairement à la poste traditionnelle, toutes ces actions dans le courrier électronique se déroulent instantanément et automatiquement, sans intervention humaine.
Protocoles des systèmes de messagerie
Différents protocoles sont utilisés pour traiter les e-mails, parmi lesquels :
- Protocole de transfert de courrier simple (SMTP) : utilisé pour envoyer des messages au serveur.
- Protocole de bureau de poste 3 (POP3) : permet de recevoir des e-mails du serveur de messagerie et de les transmettre au destinataire.
- Protocole d'accès aux messages Internet (IMAP) : extrait également les e-mails du serveur, mais travaille directement avec le courrier sur le serveur, sans les télécharger localement. Cela rend IMAP plus sûr et fiable.
Schématiquement, le processus d'échange de messages peut être représenté par le diagramme suivant :
Serveur de messagerie personnel ou solution prête à l'emploi ?
Si vous avez besoin d'une boîte aux lettres pour des besoins personnels, vous pouvez en créer une gratuitement. Cependant, pour les entreprises, il est plus judicieux d'utiliser un courrier d'entreprise avec une adresse de domaine unique, ce qui permet de comprendre immédiatement d'où provient le message. Une entreprise peut avoir plusieurs boîtes aux lettres pour divers objectifs : pour la correspondance générale, pour chaque employé et même une boîte distincte pour les envois en masse.
Pour créer un courrier d'entreprise, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
- Solution prête à l'emploi : des fournisseurs tels que Yandex, Gmail et Mail.ru offrent la possibilité de créer des boîtes aux lettres d'entreprise sur leurs serveurs. Bien que cette service soit souvent payante, il existe aussi des options gratuites, par exemple, de Mail.ru. Les avantages d'une solution prête à l'emploi incluent :
- Connexion rapide ;
- Coût modéré ;
- Services supplémentaires ;
- Assistance technique.
- Messagerie sur son propre domaine : l'achat d'un domaine et la création d'une boîte aux lettres avec un nom similaire. Par exemple, si votre entreprise s'appelle « Cosmos », vous pouvez enregistrer le domaine cosmos.ru et créer un e-mail info@cosmos.ru. Cette méthode est avantageuse car vous ne payez que pour le domaine, et la boîte aux lettres est créée gratuitement.
- Serveur personnel : déployer son propre serveur pour traiter le courrier d'entreprise peut être un processus complexe et coûteux. Vous aurez besoin d'investissements dans du matériel ou de la location d'un serveur en ligne, ainsi que d'un administrateur système.
Il est important de se rappeler que pour les envois en masse, il ne faut pas utiliser sa propre messagerie directement, car cela peut entraîner le blocage du nom de domaine et le placement des messages dans le spam. Dans certains cas, avoir son propre serveur devient nécessaire, par exemple, pour les grandes entreprises qui envoient quotidiennement un grand nombre de messages ou qui traitent des informations confidentielles.
