Appel d'offres

Contenu

• Définition du tender
• Types de tenders
• Comment participer à un tender
• Erreurs des débutants lors de la participation aux tenders
• Conclusion

Définition du tender

Un tender est un processus de sélection des fournisseurs de biens ou de services, basé sur les principes de la concurrence. En général, les tenders sont organisés par de grandes entreprises ou des organismes gouvernementaux. Lors d'un tender, un cahier des charges est élaboré, dans lequel sont exposées les exigences et les délais, et les participants sont invités à participer. Les entreprises proposant les conditions les plus avantageuses deviennent les gagnantes et signent des contrats avec les donneurs d'ordre.

Les tenders sont largement utilisés dans divers domaines, y compris la médecine, la construction et les achats militaires. De plus, les organisations peuvent organiser des tenders pour sélectionner des sous-traitants dans des domaines de services, tels que la sécurité des sites ou la publicité.

Types de tenders

Il existe plusieurs classifications des tenders, qui peuvent être divisées selon différents critères :

Par modes de réalisation

• Tenders ouverts - accessibles à toutes les personnes morales et physiques qui peuvent répondre aux exigences énoncées dans la documentation de tender. Les informations sur ces tenders sont publiées sur des portails d'achats publics.
• Tenders fermés - organisés pour un cercle restreint de participants, par exemple, en cas de nécessité de confidentialité ou de qualification spécifique des fournisseurs. Les informations sur ces tenders ne sont pas publiées publiquement, et les invitations sont envoyées uniquement aux entreprises sélectionnées.

Par méthodes de réalisation

• Enchère - le gagnant est celui qui propose le prix le plus bas. Les participants font leurs offres en ligne.
• Demande de devis - le donneur d'ordre demande des propositions aux sous-traitants, et le contrat est signé avec celui qui propose le prix le plus bas, mais les participants ne voient pas les prix des autres.
• Concours - le gagnant est choisi non seulement en fonction du prix, mais aussi d'autres critères, tels que l'expérience et le professionnalisme.
• Demande de propositions - similaire à un concours, mais les participants ne peuvent soumettre une proposition qu'une seule fois et ne peuvent pas modifier leurs offres.

Tenders électroniques et "papier"

Les tenders peuvent être réalisés sous forme électronique ou traditionnelle sur papier. Les tenders électroniques se déroulent sur des places de marché spécialisées, où les participants soumettent des demandes et communiquent par des canaux électroniques. Pour y participer, une signature électronique est nécessaire.

Les tenders papier sont moins courants et nécessitent la soumission de demandes sous forme papier. Ils demandent plus d'efforts de la part des organisateurs, car il est nécessaire de conserver tous les documents et d'en assurer la sécurité.

Comment participer à un tender

Pour participer avec succès à un tender, il est nécessaire de passer par plusieurs étapes :

• Préparation au tender - inclut l'étude de la législation, la rédaction d'une proposition et la collecte des documents nécessaires.
• Inscription sur les plateformes électroniques - il est nécessaire de s'inscrire sur les plateformes pour les achats publics et les tenders commerciaux.
• Garantie de la demande - il est nécessaire de verser un dépôt sur un compte spécial, qui confirme la volonté de l'exécutant de respecter les conditions du tender.
• Soumission de la demande - il faut soumettre une demande avec les documents nécessaires, qui peuvent inclure les caractéristiques des biens et les licences.
• Réalisation du tender - le jour de la vente, les participants doivent suivre les enchères et proposer leurs prix, si c'est une enchère.

Erreurs des débutants lors de la participation aux tenders

Les nouveaux participants commettent souvent des erreurs qui peuvent conduire à l'échec :

• Inattention lors de l'étude des conditions - un manque d'attention aux exigences peut entraîner un non-respect des demandes.
• Ignorance de la législation - ignorer les normes légales peut entraîner des sanctions financières.
• Mauvaise estimation des coûts - une sous-estimation des dépenses peut entraîner des pertes.
• Désir de gagner à tout prix - le dumping des prix peut avoir un impact négatif sur la rentabilité.
• Participation à plusieurs tenders simultanément - s'il n'est pas possible de respecter plusieurs contrats, il est préférable de se concentrer sur un seul.

Conclusion

La participation à des tenders nécessite une préparation minutieuse et une compréhension du processus. Il est recommandé de faire appel à des spécialistes qui peuvent aider à préparer les documents nécessaires et donner des conseils pour une participation réussie aux enchères. Cependant, il est important de se rappeler que les paiements pour les tenders sont souvent effectués par paiement différé, ce qui peut créer des difficultés financières pour les débutants.