Contenido
- Qué es CMS
- Para qué sirve CMS
- Ventajas y desventajas de CMS
- Cuándo no se necesita CMS
- Criterios para elegir CMS
Qué es CMS
El sistema de gestión de contenido (CMS) es una herramienta poderosa diseñada para crear, diseñar y llenar sitios web. A menudo, este sistema también se llama motor. En el mercado moderno existen muchas CMS diferentes, cada una desarrollada para tareas específicas, como la creación de tiendas en línea, landing pages o blogs. Cada uno de estos sistemas establece una estructura clara para el sitio: en una tienda en línea se pueden esperar tarjetas de productos y precios, mientras que un blog tendrá un feed de publicaciones.
Entre las CMS populares se destaca OpenCart, que se utiliza para crear tiendas en línea, como en el caso de la ropa HappyWear. Aunque la mayoría de los sitios en internet se crean utilizando CMS ya preparadas, algunas grandes empresas desarrollan sus propias soluciones, que se llaman a medida. Estos sistemas están mejor adaptados a las necesidades específicas de la empresa, pero su mantenimiento requiere mayores esfuerzos y recursos.
Para qué sirve CMS
CMS proporciona muchas ventajas al crear y gestionar sitios web. Aquí algunas funciones clave que ofrece:
- Creación de sitios: CMS sirve como un marco para el sitio, proporcionando una estructura lista para secciones, páginas y menús.
- Añadir y modificar contenido: En CMS hay editores que permiten insertar fácilmente texto, imágenes y otros elementos en las páginas del sitio.
- Gestión de acceso: El panel administrativo permite controlar el acceso al sistema para todos los empleados necesarios, como gerentes de contenido y desarrolladores.
- Configuración de parámetros del sitio: Las capacidades de SEO y otras configuraciones técnicas pueden ser fácilmente gestionadas a través de CMS.
- Añadir nuevas funciones: Con plugins y módulos se puede ampliar la funcionalidad del sitio, añadiendo cajas de pago en línea, formularios de pedido, entre otros.
- Integración con otros sistemas: CMS puede estar vinculada con CRM, sistemas de pago y plataformas analíticas.
Ventajas y desventajas de CMS
Aunque es posible crear un sitio sin CMS, la mayoría de las empresas prefieren utilizar sistemas de gestión de contenido. Comparado con otras opciones, como crear un sitio desde cero o usar constructores, CMS ofrece muchas ventajas. A continuación, se presentan las principales diferencias entre los tres enfoques:
| CMS | Constructor | Sitio desde cero |
|---|---|---|
| Módulos listos | Estructura del sitio y funciones estándar | Bloques específicos de los que se compone el sitio |
| Necesidad de programar | Para algunas tareas | Sí |
| Complejidad | Media | Alta |
| Costo | Mayor que el de CMS | Alto |
| Velocidad de creación del sitio | Muy alta | Baja |
| Funcionalidades no estándar | Prácticamente ausentes | Cualquiera que se pueda implementar mediante programación |
| Para qué se adapta | Sitio simple sin funciones complejas | Sitio de cualquier complejidad |
En la mayoría de los casos, CMS resulta ser la opción óptima en términos de costo y capacidades. Los constructores son más simples de usar, pero tienen limitaciones en funcionalidad. El desarrollo desde cero requiere recursos y tiempo significativos, lo que solo es adecuado para grandes empresas.
Cuándo no se necesita CMS
Existen situaciones en las que el uso de CMS puede no ser razonable. Si el sitio es muy simple, CMS puede resultar excesiva. Por ejemplo, para una empresa que vende a través de redes sociales y solo necesita un sitio de presentación para atraer tráfico, es más fácil usar un constructor.
Por otro lado, si el sitio es muy complejo y no estándar, CMS puede limitar la funcionalidad. Las empresas que trabajan con sistemas únicos a menudo recurren al desarrollo de soluciones a medida, que se adaptan mejor a sus necesidades.
Criterios para elegir CMS
Al elegir CMS para un negocio, es importante tener en cuenta los siguientes criterios:
- Capacidades: Asegúrese de que la funcionalidad de CMS se ajuste a sus necesidades.
- Módulos: Verifique la cantidad de módulos disponibles y su funcionalidad.
- Costo: Compare los planes tarifarios y las capacidades de los sistemas de pago y gratuitos.
- Integraciones: Asegúrese de que el sistema soporte la integración con las herramientas que utiliza.
- Seguridad: Investigue la frecuencia de vulnerabilidades en las CMS que le interesan.
- Popularidad: Elija sistemas conocidos para un acceso más fácil a soporte e información.
Cada negocio es único, por lo que es importante abordar la elección de CMS de manera individual, teniendo en cuenta sus requisitos y objetivos.
