Contenu
- Qu'est-ce que l'analyse ABC ?
- Application de l'analyse ABC
- Types d'analyse ABC
- Comment réaliser une analyse ABC ?
- Exemple d'analyse ABC
- Avantages et inconvénients de l'analyse ABC
- Analyse combinée ABC/XYZ
Qu'est-ce que l'analyse ABC ?
L'analyse ABC est une méthode de classification des ressources visant à déterminer leur impact sur la rentabilité de l'entreprise. Cette méthode est largement utilisée dans l'analyse de l'assortiment de produits, permettant d'identifier la rentabilité de différents groupes de produits ou d'articles individuels. Dans cet article, nous nous concentrerons sur la méthode ABC dans le contexte de l'analyse des produits.
La base de l'analyse ABC est le principe de Pareto, qui stipule que 20 % des efforts produisent 80 % des résultats. En ce qui concerne l'assortiment de produits, cela peut être interprété comme suit : 20 % des produits génèrent 80 % du chiffre d'affaires total de l'entreprise. La méthode consiste à classer les produits selon leur contribution à la rentabilité globale et les divise en trois catégories :
- Groupe A — les produits les plus précieux, représentant 20 % de l'assortiment et générant 80 % des ventes.
- Groupe B — les produits intermédiaires, représentant 30 % de l'assortiment et générant 15 % des ventes.
- Groupe C — les produits les moins précieux, représentant 50-60 % de l'assortiment et générant seulement 5 % des ventes.
Application de l'analyse ABC
L'analyse ABC peut être utilisée à diverses fins, notamment :
- Développement et révision de la stratégie de développement de l'entreprise ;
- Formation de la stratégie marketing ;
- Optimisation de la planification budgétaire ;
- Gestion des stocks de produits ;
- Élaboration de la stratégie de vente.
L'analyse ABC doit être effectuée non pas de manière ponctuelle, mais de façon régulière — au moins une fois par an, et de préférence une fois par trimestre. Cela permettra à l'entreprise de suivre la dynamique de rentabilité des produits et de s'adapter aux changements du marché et aux conditions internes.
Types d'analyse ABC
L'analyse ABC peut être réalisée pour évaluer :
- Des articles individuels ou l'ensemble de l'assortiment ;
- Les stocks pour identifier les produits excédentaires ;
- Les fournisseurs pour déterminer les partenaires les plus rentables ;
- La base de clients pour identifier les groupes de clients les plus rentables ;
- L'efficacité des départements de l'entreprise ;
- Les coûts, les investissements et le budget global.
Comment réaliser une analyse ABC ?
Pour réaliser une analyse ABC, vous aurez besoin d'Excel ou de Google Sheets. Le processus comprend les étapes suivantes :
- Inscrivez toutes les positions que vous souhaitez évaluer dans la première colonne.
- Dans la deuxième colonne, indiquez les critères d'évaluation, tels que le profit, le volume des ventes, le coût des matières premières, etc., en exprimant l'importance de chaque position en pourcentage.
- Trier les positions par ordre décroissant des valeurs en pourcentage.
- Dans la troisième colonne, calculez le pourcentage cumulatif pour chaque position.
- Dans la quatrième colonne, déterminez le groupe auquel appartient chaque position.
- Tirez des conclusions sur la pertinence de la poursuite des activités avec chaque groupe de produits.
Exemple d'analyse ABC
Prenons un exemple d'analyse ABC basé sur les ventes de cosmétiques décoratifs.
- Inscrivez dans le tableau tous les groupes de produits : fards à paupières, fonds de teint, rouges à lèvres, etc., et indiquez les montants des ventes des trois derniers mois.
- Calculez le pourcentage du chiffre d'affaires total pour chaque groupe et triez par ordre décroissant.
- Déterminez le pourcentage cumulatif pour chaque catégorie de produits.
- Indiquez l'appartenance aux groupes correspondants.
- Tirez des conclusions sur la pertinence de la poursuite des activités avec chaque catégorie.
Avantages et inconvénients de l'analyse ABC
Les avantages de cette méthode incluent :
- Facilité et simplicité d'apprentissage ;
- Fiabilité des résultats grâce à la transparence des calculs ;
- Universalité, permettant d'analyser diverses ressources ;
Cependant, il existe également des inconvénients :
- Unidimensionnalité de l'analyse ;
- Supposition que les tendances passées se poursuivront ;
- Nécessité d'une mise à jour régulière de l'analyse ;
Analyse combinée ABC/XYZ
L'analyse ABC est souvent combinée avec l'analyse XYZ, qui évalue la stabilité de la demande. Cela permet de déterminer comment les ventes dépendent de facteurs externes, tels que la saisonnalité et les fluctuations du marché. Après avoir effectué l'analyse ABC, une analyse XYZ peut être réalisée, ce qui, au final, assurera une compréhension plus approfondie de la dynamique des ventes.
En conséquence de l'analyse combinée, neuf groupes de produits sont formés, ce qui permet de mieux gérer l'assortiment et de planifier les stocks.
