Conteúdo
- O que é análise ABC?
- Aplicação da análise ABC
- Tipos de análise ABC
- Como realizar uma análise ABC?
- Exemplo de análise ABC
- Vantagens e desvantagens da análise ABC
- Análise combinada ABC/XYZ
O que é análise ABC?
A análise ABC é um método de classificação de recursos com o objetivo de determinar seu impacto na lucratividade da empresa. Este método é amplamente utilizado na análise do sortimento de produtos, permitindo identificar a rentabilidade de diferentes grupos de produtos ou itens individuais. Neste artigo, nos concentraremos no método ABC especificamente no contexto da análise de produtos.
A base da análise ABC é o princípio de Pareto, que afirma que 20% dos esforços levam a 80% dos resultados. Em relação ao sortimento de produtos, isso pode ser interpretado da seguinte forma: 20% dos produtos são responsáveis por 80% do faturamento total da empresa. O método propõe a classificação dos produtos de acordo com sua contribuição para a lucratividade total e os divide em três categorias:
- Grupo A — os produtos mais valiosos, que representam 20% do sortimento e geram 80% das vendas.
- Grupo B — produtos intermediários, que constituem 30% do sortimento e trazem 15% das vendas.
- Grupo C — os produtos menos valiosos, que representam 50-60% do sortimento e geram apenas 5% das vendas.
Aplicação da análise ABC
A análise ABC pode ser utilizada para diversos fins, incluindo:
- Desenvolvimento e revisão da estratégia de crescimento da empresa;
- Formulação de estratégias de marketing;
- Otimização do planejamento orçamentário;
- Gestão de estoques de produtos;
- Construção de estratégias de vendas.
A análise ABC deve ser realizada não de forma pontual, mas de maneira regular — pelo menos uma vez por ano, e preferencialmente uma vez por trimestre. Isso permitirá que a empresa acompanhe a dinâmica da rentabilidade dos produtos e se adapte às mudanças do mercado e às condições internas.
Tipos de análise ABC
A análise ABC pode ser realizada para avaliar:
- Posições de produtos individuais ou todo o sortimento;
- Estoques para identificar produtos excedentes;
- Fornecedores para determinar os parceiros mais vantajosos;
- Base de clientes para identificar os grupos de clientes mais lucrativos;
- Eficiência do trabalho das divisões da empresa;
- Custos, investimentos e orçamento total.
Como realizar uma análise ABC?
Para realizar a análise ABC, você precisará do Excel ou do Google Planilhas. O processo inclui as seguintes etapas:
- Liste todos os itens que deseja avaliar na primeira coluna.
- Na segunda coluna, indique os critérios de avaliação, como lucro, volume de vendas, custo das matérias-primas, etc., expressando a importância de cada item em termos percentuais.
- Classifique os itens em ordem decrescente de seus valores percentuais.
- Na terceira coluna, calcule o percentual acumulado de cada item.
- Na quarta coluna, determine a categoria à qual cada item pertence.
- Tire conclusões sobre a viabilidade de continuar trabalhando com cada grupo de produtos.
Exemplo de análise ABC
Vamos considerar um exemplo de análise ABC com base nas vendas de cosméticos decorativos.
- Insira na tabela todos os grupos de produtos: sombras, bases, batons, etc., e indique os valores de vendas dos últimos três meses.
- Calcule o percentual do volume total de vendas para cada grupo e classifique em ordem decrescente.
- Determine o percentual acumulado para cada categoria de produtos.
- Indique a afiliação aos grupos correspondentes.
- Formule conclusões sobre a viabilidade de continuar trabalhando com cada categoria.
Vantagens e desvantagens da análise ABC
As vantagens deste método incluem:
- Simples e fácil de entender;
- Confiabilidade dos resultados devido à transparência dos cálculos;
- Universalidade, permitindo analisar diferentes recursos;
No entanto, também existem desvantagens:
- Unidimensionalidade da análise;
- Pressuposição de que as tendências passadas continuarão;
- Necessidade de atualização regular da análise;
Análise combinada ABC/XYZ
A análise ABC é frequentemente combinada com a análise XYZ, que avalia a estabilidade da demanda. Isso permite identificar como as vendas dependem de fatores externos, como sazonalidade e flutuações do mercado. Após a realização da análise ABC, pode-se realizar a análise XYZ, o que, em última instância, proporcionará uma compreensão mais profunda da dinâmica de vendas.
Como resultado da análise combinada, formam-se nove grupos de produtos, o que permite gerenciar o sortimento de maneira mais precisa e planejar os estoques.
