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Qu'est-ce qu'un press kit ?
Un press kit est un ensemble de matériels textuels, audio et visuels fournissant des informations complètes sur un produit, un événement, une organisation ou une marque personnelle. L'objectif principal d'un press kit est de faciliter le travail des journalistes en leur fournissant les faits et données nécessaires à la rédaction d'articles. Le press kit répond aux questions que peuvent avoir les représentants des médias, économisant ainsi du temps et des efforts aux entreprises lors de leurs interactions avec les journalistes.
Considérons un exemple : lorsque un nouveau jeu vidéo arrive sur le marché, un journaliste peut se référer au press kit au lieu de chercher les contacts des développeurs. Le press kit contient des informations sur l'intrigue, les graphismes et les caractéristiques principales du jeu, ce qui lui permet de rassembler rapidement les informations et de soumettre son article dans les délais. Le press kit joue le rôle de passeport de l'entreprise ou du conférencier, aidant à les identifier sur le marché, au lieu de se fier à des explications verbales.
Types de press kits
Il existe plusieurs types de press kits qui peuvent être adaptés à différents besoins et publics cibles :
- Press kit d'entreprise : Inclut l'histoire de l'entreprise, sa mission, ses employés clés et des faits importants. Ce type de press kit peut être utile non seulement aux journalistes, mais aussi aux actionnaires, partenaires commerciaux et nouveaux employés.
- Press kit d'événement : Contient le programme de l'événement, la liste des conférenciers, des interviews et d'autres informations nécessaires aux participants. Peut également inclure des cartes et des horaires.
- Press kit pour marque personnelle : Se concentre sur une personnalité spécifique, incluant sa biographie, ses réalisations et des faits intéressants.
De plus, les press kits peuvent être imprimés ou numériques. Les press kits numériques peuvent être publiés sur le site de l'entreprise sous forme de présentations ou de pages d'accueil. Les press kits imprimés sont souvent utilisés lors d'événements et peuvent ressembler à des brochures conçues dans le style de l'entreprise.
Structure du press kit
Bien qu'il n'existe pas de règles strictes concernant le contenu d'un press kit, son contenu peut varier en fonction du type. Cependant, il existe plusieurs blocs communs qui sont généralement présents dans un press kit :
- Données sur l'entreprise : Informations sur l'année de création, le secteur d'activité et le nombre de clients.
- Données sur les produits ou services : Description détaillée du produit, ses propriétés uniques et des photographies.
- Logos : Inclusion de différents formats de logos pour faciliter leur utilisation.
- Matériels audio et visuels : Photographies et vidéos qui peuvent être utilisées par les journalistes.
- Données de contact : Informations sur la manière de contacter le service de presse ou une personne spécifique pour des précisions supplémentaires.
Importance du press kit
Le press kit est un document fondamental pour l'interaction avec les journalistes. Il contient des messages clés et aide à transmettre les informations nécessaires au public. Après que la stratégie de communication a été approuvée, la création d'un press kit devient la première tâche pour le responsable des relations publiques. Le press kit doit être accessible au format électronique sur le site de l'entreprise et sur les réseaux sociaux, ce qui permet d'assurer sa large diffusion.
De plus, le press kit aide à systématiser la compréhension de la marque ou du conférencier au sein de l'entreprise. Il s'avère souvent que l'auto-définition de la marque diffère de la manière dont elle est perçue à l'extérieur. Par conséquent, une préparation minutieuse du press kit peut jouer un rôle clé dans la formation de la bonne image de l'entreprise sur le marché.
