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O que é um press kit?
Um press kit é um conjunto de materiais textuais, audiovisuais e visuais, que fornece informações completas sobre um produto, evento, organização ou marca pessoal. O objetivo principal do press kit é facilitar o trabalho dos jornalistas, fornecendo os fatos e dados necessários para a elaboração de matérias. O press kit responde a perguntas que possam surgir aos representantes da mídia, economizando assim tempo e esforço das empresas em interagir com os jornalistas.
Vamos considerar um exemplo: quando um novo videogame é lançado no mercado, um jornalista pode recorrer ao press kit em vez de buscar os contatos dos desenvolvedores. O press kit contém informações sobre a história, gráficos e características principais do jogo, permitindo que ele reúna materiais rapidamente e entregue a matéria no prazo. O press kit atua como um passaporte da empresa ou do porta-voz, ajudando a identificá-los no mercado, em vez de depender de explicações verbais.
Tipos de press kits
Existem vários tipos de press kits que podem ser adaptados para diferentes necessidades e públicos-alvo:
- Press kit da empresa: Inclui a história da empresa, sua missão, funcionários-chave e fatos importantes. Este press kit pode ser útil não apenas para jornalistas, mas também para acionistas, parceiros de negócios e novos funcionários.
- Press kit de evento: Contém o programa do evento, lista de palestrantes, entrevistas e outras informações necessárias para os participantes. Também pode incluir mapas e cronogramas.
- Press kit para marca pessoal: Focado em uma pessoa específica, inclui sua biografia, conquistas e fatos interessantes.
Além disso, os press kits podem ser impressos ou digitais. Press kits digitais podem ser hospedados no site da empresa na forma de apresentações ou landing pages. Press kits impressos são frequentemente usados em eventos e podem parecer brochuras formatadas no estilo da empresa.
Estrutura do press kit
Apesar da falta de regras rigorosas sobre o conteúdo de um press kit, sua composição pode variar dependendo do tipo. No entanto, existem vários blocos comuns que geralmente estão presentes em um press kit:
- Dados sobre a empresa: Informações sobre o ano de fundação, área de atuação e número de clientes.
- Dados sobre produtos ou serviços: Descrição detalhada do produto, suas propriedades únicas e fotografias.
- Logotipos: Inclusão de diferentes formatos de logotipos para facilitar o uso.
- Materiais audiovisuais: Fotografias e vídeos que podem ser utilizados pelos jornalistas.
- Dados de contato: Informações sobre como entrar em contato com o centro de imprensa ou uma pessoa específica para mais esclarecimentos.
Importância do press kit
O press kit é um documento fundamental para a interação com jornalistas. Ele contém mensagens-chave e ajuda a transmitir à audiência as informações necessárias. Após a estratégia de PR ser aprovada, a criação do press kit se torna a primeira tarefa para o gerente de PR. O press kit deve estar disponível em formato eletrônico no site da empresa e nas redes sociais, permitindo sua ampla divulgação.
Além disso, o press kit ajuda a sistematizar a compreensão da marca ou do porta-voz dentro da empresa. Muitas vezes, percebe-se que a autoidentificação da marca difere da forma como ela é percebida externamente. Portanto, uma preparação cuidadosa do press kit pode desempenhar um papel crucial na formação da imagem correta da empresa no mercado.
