Contenu
- Qu'est-ce qu'un press tour ?
- Objectifs du press tour
- Étapes de préparation du press tour
- Évaluation de l'efficacité du press tour
Qu'est-ce qu'un press tour ?
Le press tour est un événement de communication, organisé sous forme de visite pour les représentants des médias. À l'issue de ces événements, les journalistes et les blogueurs réalisent des reportages vidéo ou des articles, partageant leurs impressions sur l'entreprise. Le plus souvent, les press tours se déroulent dans des lieux fermés au public, tels que des usines, des ateliers de production, des projets en construction ou des stations et expositions encore non ouvertes. Cependant, il arrive fréquemment que de tels événements aient lieu dans des endroits accessibles à tous, afin d'attirer une attention supplémentaire.
Les participants des press tours sont des journalistes, des blogueurs et des acteurs publics, cherchant à obtenir des informations exclusives sur l'entreprise. La visite est généralement guidée par un représentant de l'organisation, qui partage des informations sur les réalisations de l'entreprise, organise des buffets et offre des cadeaux.
Des press tours peuvent également être organisés par des structures gouvernementales pour promouvoir des attractions ou de nouveaux objets culturels dans la région. Par exemple, en 2023, un press tour a été organisé par l'Administration de la région de Gomel en Biélorussie.
Objectifs du press tour
L'objectif principal du press tour est d'accroître la notoriété de la marque et la fidélité des clients. En fonction de l'actualité et de la stratégie de communication, d'autres objectifs peuvent être définis :
- Faire connaissance avec l'entreprise : Le press tour peut être organisé pour familiariser les journalistes avec un nouveau produit, un service ou la direction de l'entreprise. Le programme comprend généralement une visite et une conférence de presse pour démontrer l'ouverture de l'entreprise.
- Présentation d'un nouveau produit : Le press tour inclut souvent l'annonce de nouveautés. Les journalistes ont la possibilité de découvrir un nouveau produit et de le tester.
- Annonce de lancement : Les entreprises organisent des press tours pour informer sur de nouvelles filiales, des sites ou des solutions technologiques, en soulignant leurs initiatives écologiques.
Étapes de préparation du press tour
Organiser un press tour nécessite une préparation minutieuse et la prise en compte de plusieurs facteurs :
- Formulation de l'objectif : Cela détermine quels médias et intervenants seront invités, ainsi que le programme de l'événement.
- Détermination de la date et du format : Il est important de coordonner la date avec des événements clés, tels que des anniversaires ou des récompenses, et de choisir un format tenant compte du public cible.
- Élaboration de la liste des invités : Les spécialistes en communication doivent choisir des journalistes en tenant compte de leurs intérêts et de la thématique de leurs publications.
- Préparation de l'annonce : L'annonce de l'événement doit contenir des informations sur les avantages pour les invités.
- Création du programme de l'événement : Inclut le calendrier des visites, des conférences de presse et des déjeuners.
- Logistique : Il est nécessaire de prévoir le transport pour les invités et leur confort pendant les déplacements.
- Pack de présentation : Comprend des échantillons de produits, des brochures et des souvenirs de marque.
Évaluation de l'efficacité du press tour
L'efficacité d'un press tour est évaluée en fonction du nombre de publications et de leur portée. D'autres critères peuvent inclure :
- Photos et vidéos obtenues, qui peuvent être utilisées dans les matériaux marketing.
- Volume des ventes après la publication des matériaux.
- Nombre de contrats de partenariat signés.
Les entreprises peuvent également organiser des press tours pour annoncer de nouveaux événements ou ouvertures, ce qui aide à attirer des clients et à assurer un grand afflux de visiteurs dans les premiers jours. L'efficacité dans ces cas est mesurée par le nombre de nouveaux clients et l'intérêt pour les produits ou services.
