Conteúdo
- O que é um press tour?
- Objetivos do press tour
- Etapas de preparação do press tour
- Avaliação da eficácia do press tour
O que é um press tour?
Um press tour é um evento de PR organizado no formato de uma excursão para representantes da mídia. Como resultado desses eventos, jornalistas e blogueiros criam reportagens em vídeo ou artigos, compartilhando suas impressões sobre a empresa. Na maioria das vezes, os press tours são realizados em locais fechados ao público, como fábricas, oficinas de produção, projetos em construção ou resorts e exposições ainda não inaugurados. No entanto, frequentemente esses eventos também ocorrem em locais acessíveis a todos, para atrair mais atenção.
Os participantes dos press tours são jornalistas, blogueiros e figuras públicas que buscam obter informações exclusivas sobre a empresa. A excursão geralmente é conduzida por um representante da organização, que compartilha informações sobre as conquistas da empresa, organiza coquetéis e presenteia os participantes.
Além disso, os press tours podem ser organizados por estruturas governamentais para promover pontos turísticos ou novos objetos culturais na região. Por exemplo, em 2023, um press tour foi organizado pela Administração da Região de Gomel, na Bielorrússia.
Objetivos do press tour
O principal objetivo do press tour é aumentar o reconhecimento da marca e a lealdade dos clientes. Dependendo do motivo informativo e da estratégia de PR, outros objetivos podem ser destacados:
- Apresentação da empresa à mídia: O press tour pode ser organizado para apresentar jornalistas a um novo produto, serviço ou à liderança da empresa. O programa geralmente inclui uma visita e uma coletiva de imprensa para demonstrar a transparência da empresa.
- Apresentação de um novo produto: O press tour frequentemente inclui o anúncio de novidades. Os jornalistas têm a oportunidade de conhecer o novo produto e testá-lo.
- Anúncio de lançamento: As empresas realizam press tours para informar sobre novas filiais, instalações ou soluções tecnológicas, destacando suas iniciativas ecológicas.
Etapas de preparação do press tour
A organização de um press tour requer uma preparação cuidadosa e consideração de vários fatores:
- Formulação do objetivo: Isso determina quais meios de comunicação e palestrantes serão convidados, bem como o programa do evento.
- Definição da data e formato: É importante alinhar a data com eventos-chave, como aniversários ou premiações, e escolher um formato que considere o público-alvo.
- Elaboração da lista de convidados: Os profissionais de PR devem selecionar jornalistas levando em conta seus interesses e o tema de suas publicações.
- Preparação do anúncio: O anúncio do evento deve conter informações sobre os benefícios para os convidados.
- Criação do programa do evento: Inclui o cronograma da excursão, coletivas de imprensa e almoços.
- Logística: É necessário planejar o transporte para os convidados e seu conforto durante as viagens.
- Pacote de apresentação: Inclui amostras de produtos, folhetos e brindes com a marca.
Avaliação da eficácia do press tour
A eficácia do press tour é avaliada pelo número de publicações e seu alcance. Critérios adicionais podem incluir:
- Fotos e vídeos obtidos, que podem ser usados em materiais de marketing.
- Volume de vendas após a divulgação dos materiais.
- Número de acordos de parceria assinados.
As empresas também podem organizar press tours para anunciar novos eventos ou inaugurações, o que ajuda a atrair clientes e garantir um grande fluxo de visitantes nos primeiros dias. A eficácia, nesses casos, é medida pelo número de novos clientes e pelo interesse nos produtos ou serviços.
