Contenu
- Qu'est-ce qu'un SKU ?
- Où est utilisé le code SKU ?
- Fonctions du SKU : à quoi ça sert ?
- Différences entre SKU, code-barres et article
- Comment créer et déchiffrer des identifiants SKU ?
Qu'est-ce qu'un SKU ?
SKU (Stock Keeping Unit) est un code unique qui sert à décrire une unité spécifique d'un assortiment de produits. Ce code est nécessaire pour l'identification précise d'un produit dans le système de comptabilité. Le terme "SKU" est largement utilisé dans le commerce et le marketing ; son nom complet se traduit par "unité de gestion des stocks". Les systèmes SKU permettent non seulement de systématiser toutes les positions de l'assortiment, mais aussi de contrôler les stocks et d'analyser les mouvements des produits.
Les codes SKU sont généralement affichés sur les étiquettes de prix, les emballages et dans les catalogues de produits. Dans la plupart des cas, le code lui-même contient des informations décrivant le produit, y compris le nom, la marque, la taille, le volume et d'autres caractéristiques importantes. Par exemple, l'identifiant peut décrire non pas une boîte spécifique de jus, mais le produit dans son ensemble, tel que "Jus 'Délicieux', orange, 1 litre, lot de décembre 2024". La composition de l'identifiant dépend des besoins de comptabilité et des caractéristiques du produit, déterminées par la société elle-même.
Souvent, le SKU est utilisé pour désigner une unité de l'assortiment ou une offre commerciale sans lien avec un code spécifique. Par exemple, une entreprise peut avoir un produit — un sac à main pour femmes — proposé en blanc, vert et violet, ce qui crée respectivement trois SKU différents.
Où est utilisé le code SKU ?
L'identifiant SKU est activement utilisé par les entreprises avec un large assortiment de produits et un fort volume d'affaires. Son utilisation couvre pratiquement tous les domaines, y compris :
- Production
- Entrepôts
- Entreprises de commerce de gros
- Boutiques de détail
- Boutiques en ligne et marketplaces
Par exemple, chez Ozon, tous les produits reçus obtiennent un SKU unique. Le code FBO est attribué aux produits vendus depuis l'entrepôt Ozon, tandis que le code FBS est pour les produits vendus depuis l'entrepôt du vendeur.
Fonctions du SKU : à quoi ça sert ?
Le SKU est un outil universel qui facilite le travail à l'entrepôt et aide à gérer l'assortiment, les ventes, les achats et la production. Le code SKU aide à :
- Gérer les stocks : il simplifie la systématisation du stockage, le contrôle des réceptions, des stocks et des mouvements de produits. Les employés de l'entrepôt peuvent rapidement scanner les produits à l'aide d'un terminal mobile, transmettant les données au système de comptabilité.
- Simplifier et accélérer l'échange de données : les informations sur les produits sont rapidement transmises entre différents systèmes, y compris la comptabilité, l'entrepôt, la boutique en ligne et les applications de caisse.
- Analyser les ventes et le chiffre d'affaires : le codage aide à identifier les catégories et modèles populaires, ainsi qu'à étudier les préférences des consommateurs.
- Planifier des événements marketing : le SKU permet de suivre les ventes lors des promotions et d'ajuster les stratégies de marketing.
- Améliorer l'efficacité du merchandising : en structurant les données sur les produits, le SKU aide à planifier correctement les présentations et à éviter les pertes.
Si l'identifiant contient des informations sur la date de péremption, cela simplifie le contrôle des produits périssables, car les merchandisers n'ont pas besoin de vérifier manuellement chaque emballage.
Différences entre SKU, code-barres et article
Le code-barres, l'article et le SKU sont des identifiants différents qui aident à reconnaître les produits. Examinons leurs différences :
| Paramètre | Code-barres | Article | Code SKU |
|---|---|---|---|
| Standard de format | International | Développé par l'entreprise | Développé par l'entreprise |
| Format | Graphique, numérique | Numérique, textuel | Numérique, textuel |
| Obligation | Attribué à tous les produits par la loi | À la discrétion de l'entreprise | À la discrétion de l'entreprise |
| Données codées | Contient le code pays, le fabricant et un chiffre de contrôle | Peut être un simple ensemble de chiffres | Contient des informations sur les caractéristiques du produit |
| Utilisation | Pour identifier le produit | Pour identifier le produit dans le catalogue | Pour suivre les produits dans les systèmes de comptabilité |
La principale différence entre un article et un code SKU réside dans la présence d'informations codées sur le produit. Souvent, les termes sont utilisés de manière interchangeable, bien qu'en pratique, ils puissent avoir des significations différentes.
Comment créer et déchiffrer des identifiants SKU ?
Les SKU sont utilisés au sein de l'entreprise, et seuls les employés disposant du logiciel ou des instructions appropriées peuvent déchiffrer l'identifiant. Le processus de création de SKU comprend plusieurs étapes :
- Définir la hiérarchie : établissez une liste des caractéristiques et des catégories à coder.
- Développer un standard de désignation : définissez un ensemble de lettres ou de chiffres pour chaque caractéristique.
- Éliminer les duplications : chaque code SKU doit être unique et ne pas se chevaucher avec les codes d'autres catégories.
- Intégrer le SKU dans le système de comptabilité : utilisez des programmes spéciaux pour générer des identifiants.
- Configurer le matériel : installez des imprimantes et des scanners pour travailler avec les codes.
- Former les employés : effectuez une formation pour travailler avec le système de codes SKU.
En suivant ces étapes, les entreprises peuvent utiliser efficacement les SKU pour gérer leur assortiment et optimiser les processus de comptabilité.
