Conteúdo
- O que é SKU?
- Onde é utilizado o código SKU?
- Funções do SKU: para que serve?
- Diferenças entre SKU, código de barras e artigo
- Como criar e decifrar identificadores SKU?
O que é SKU?
SKU (Stock Keeping Unit) é um código único que serve para descrever uma unidade específica do sortimento de produtos. Este código é necessário para a identificação precisa do produto no sistema de contabilidade. O termo "SKU" é amplamente utilizado no comércio e marketing; seu nome completo traduz-se como "unidade de controle de estoque". Os sistemas SKU permitem não apenas sistematizar todas as posições no sortimento, mas também controlar os estoques e analisar os movimentos dos produtos.
Os códigos SKU geralmente são colocados em etiquetas de preços, embalagens e catálogos de produtos. Na maioria dos casos, o próprio código contém informações que descrevem o produto, incluindo nome, marca, tamanho, volume e outras características importantes. Por exemplo, o identificador pode descrever não uma caixa específica de suco, mas o produto como um todo, como "Suco 'Saboroso', laranja, 1 litro, lote de dezembro de 2024". A composição do identificador depende das necessidades de contabilidade e das características do produto, determinadas pela própria empresa.
Muitas vezes, o SKU é usado para designar uma unidade do sortimento ou uma oferta comercial sem vinculação a qualquer código específico. Por exemplo, uma empresa pode ter um produto — uma bolsa baguete feminina, apresentada nas cores branca, verde e roxa, o que cria três SKUs diferentes.
Onde é utilizado o código SKU?
O identificador SKU é amplamente utilizado por empresas com uma grande variedade de produtos e alto volume de vendas. Sua utilização abrange praticamente todos os setores, incluindo:
- Produção
- Armazéns
- Empresas de comércio atacadista
- Lojas de varejo
- Lojas online e marketplaces
Por exemplo, na Ozon, todos os produtos recebidos recebem SKUs únicos. O código FBO é atribuído aos produtos vendidos a partir do armazém da Ozon, enquanto o código FBS é para produtos vendidos a partir do armazém do vendedor.
Funções do SKU: para que serve?
O SKU é uma ferramenta versátil que facilita o trabalho no armazém e ajuda a gerenciar o sortimento, vendas, compras e produção. O código SKU ajuda a:
- Controlar os produtos: simplifica a sistematização do armazenamento, controle de recebimentos, estoques e movimentações de produtos. Os funcionários do armazém podem escanear rapidamente os produtos usando um terminal móvel, transmitindo dados para o sistema de contabilidade.
- Facilitar e agilizar a troca de dados: as informações sobre os produtos são rapidamente transmitidas entre diferentes sistemas, incluindo contabilidade, armazém, loja online e aplicativos de caixa.
- Analisar vendas e giro de produtos: a codificação ajuda a identificar categorias e modelos populares, bem como a estudar as preferências dos consumidores.
- Planejar ações de marketing: o SKU permite acompanhar as vendas durante promoções e ajustar estratégias de marketing.
- Aumentar a eficácia do merchandising: estruturando dados sobre produtos, o SKU ajuda a planejar corretamente a exposição e evitar perdas.
Se o identificador contém informações sobre a data de validade, isso facilita o controle de produtos perecíveis, pois os merchandisers não precisam verificar manualmente cada embalagem.
Diferenças entre SKU, código de barras e artigo
O código de barras, artigo e SKU são identificadores diferentes que ajudam a reconhecer produtos. Vamos examinar suas diferenças:
| Parâmetro | Código de barras | Artigo | Código SKU |
|---|---|---|---|
| Padrão de formatação | Internacional | Desenvolvido pela empresa | Desenvolvido pela empresa |
| Formato | Gráfico, numérico | Numérico, textual | Numérico, textual |
| Obrigatoriedade | Atribuído a todos os produtos por lei | Por opção da empresa | Por opção da empresa |
| Dados codificados | Contém código do país, fabricante e dígito de controle | Pode ser um simples conjunto de números | Contém informações sobre as características do produto |
| Uso | Para identificação do produto | Para identificação do produto no catálogo | Para rastreamento de produtos em sistemas de contabilidade |
A principal diferença entre o artigo e o código SKU reside na presença de informações codificadas sobre o produto. Muitas vezes, os termos são utilizados como intercambiáveis, embora na prática possam ter significados diferentes.
Como criar e decifrar identificadores SKU?
Os SKU são utilizados dentro da empresa, e apenas funcionários com o software ou instruções adequadas podem decifrar o identificador. O processo de criação de SKU inclui várias etapas:
- Defina a hierarquia: elabore uma lista de características e categorias que precisam ser codificadas.
- Desenvolva um padrão de designação: determine um conjunto de letras ou números para cada característica.
- Exclua duplicatas: cada código SKU deve ser único, não se sobrepondo a códigos de outras categorias.
- Integre o SKU no sistema de contabilidade: utilize programas especiais para gerar identificadores.
- Configure os equipamentos: instale impressoras e scanners para trabalhar com códigos.
- Treine os funcionários: realize um treinamento para trabalhar com o sistema de códigos SKU.
Seguindo essas etapas, as empresas podem utilizar o SKU de forma eficaz para gerenciar seu sortimento e otimizar os processos de contabilidade.
