Contenu
- Qu'est-ce qu'une session stratégique
- Pourquoi organiser des sessions stratégiques
- Qui participe à une session stratégique
- De quoi se compose une session stratégique
- Comment mener une session stratégique
Qu'est-ce qu'une session stratégique
Une session stratégique, ou stratsession, est un événement important au cours duquel les employés clés et la direction de l'entreprise élaborent ensemble des plans pour le développement des affaires et prennent des décisions susceptibles d'influencer son avenir. Ces sessions se déroulent généralement au début ou à la fin de l'année financière, mais peuvent également être organisées à tout autre moment en réponse à des changements brusques sur le marché.
Chaque stratsession se concentre sur un thème clé, qui peut varier de la planification des ventes à la sélection d'une stratégie marketing ou à la recherche de solutions pour sortir de situations de crise. Contrairement aux réunions ordinaires, une stratsession peut durer de quelques heures à plusieurs jours et comprend plusieurs étapes pour lesquelles les participants se préparent à l'avance. Un aspect important est l'ouverture du dialogue entre tous les participants, ce qui peut être atteint par divers moyens, tels que des jeux d'entreprise et des éléments de teambuilding.
Pourquoi organiser des sessions stratégiques
La stratsession aide l'équipe à sortir de la routine quotidienne et à se concentrer sur des aspects plus globaux des affaires, en synchronisant les tâches des départements avec la stratégie générale de l'entreprise. Au cours de la session, les participants recherchent ensemble des solutions aux problèmes actuels, définissent des objectifs à long terme et élaborent des stratégies pour les atteindre. Les principaux objectifs de l'organisation de sessions stratégiques incluent :
- Élaboration d'une stratégie de développement de l'entreprise, d'un projet ou d'une direction.
- Définition des priorités à long terme.
- Création de nouveaux produits et modèles commerciaux.
- Recherche de solutions aux problèmes actuels, tels que la baisse des bénéfices ou la concurrence croissante.
- Établissement de contacts entre la direction et les spécialistes, ce qui contribue à accroître l'engagement des employés envers l'entreprise.
De plus, ces sessions discutent des moyens d'améliorer le travail sur les projets en cours et d'augmenter l'efficacité des employés.
Qui participe à une session stratégique
La composition des participants à une session stratégique peut varier en fonction des objectifs et des tâches de l'événement. En général, la session inclut :
- Les cadres supérieurs (dirigeants de premier niveau);
- Les chefs de département (responsables de ligne);
- Les employés clés de divers départements;
- Des experts sectoriels;
- Des investisseurs;
- Des clients.
En règle générale, les propriétaires et les dirigeants de haut niveau, tels que le président et le vice-président de l'entreprise, ainsi que les directeurs généraux et commerciaux, assistent à la stratsession. Ils jouent un rôle clé dans la définition de la direction de développement de l'entreprise, c'est pourquoi toutes les décisions stratégiques sont discutées avec eux. Selon le thème de la session, des experts sectoriels et des clients peuvent également être invités pour obtenir des retours.
De quoi se compose une session stratégique
La structure d'une session stratégique dépend des objectifs, de l'échelle de l'entreprise et de la composition des participants, mais en général, on peut identifier cinq étapes clés :
- Introduction. Le modérateur annonce l'objectif et le format de la session, créant une atmosphère de communication ouverte.
- Aperçu de la situation actuelle. Les participants plongent dans le contexte de la discussion, recevant des analyses sur le sujet.
- Brainstorming. Les participants génèrent des idées, qui sont ensuite sélectionnées pour un développement ultérieur.
- Présentation et discussion des propositions. Les meilleures idées sont discutées et affinées au cours du débat.
- Conclusion. Le modérateur formule des conclusions et des directions de développement convenues pour les années à venir.
Si nécessaire, les principaux blocs peuvent être répétés pour une discussion approfondie de chaque question.
Comment mener une session stratégique
Mener une session stratégique nécessite une préparation minutieuse. Il est recommandé de commencer le processus un mois avant la date prévue. Les étapes de préparation incluent :
- Définition de l'objectif de la session, qui doit inclure un résultat concret attendu.
- Sélection des participants en fonction de l'ampleur des questions à discuter.
- Collecte et visualisation des données pour mettre les participants à jour.
- Élaboration d'un scénario incluant l'ordre des étapes et les outils nécessaires.
Au cours de la session elle-même, il est important d'établir des règles, de respecter l'ordre du jour et d'exprimer clairement les décisions prises. À la fin de l'événement, il convient de recueillir des retours pour évaluer son efficacité. Si l'entreprise n'est pas prête à mener ces sessions de manière autonome, elle peut faire appel à des sociétés de conseil.
Les stratsessions régulières sont plus pertinentes pour les grandes entreprises, tandis que les petites entreprises et les startups sont encouragées à les organiser plus fréquemment, ce qui permet de trouver de nouvelles idées et de s'adapter aux changements sur le marché.
