Inhalt
- Was ist eine strategische Sitzung
- Warum strategische Sitzungen durchgeführt werden
- Wer an einer strategischen Sitzung teilnimmt
- Aus welchen Elementen besteht eine strategische Sitzung
- Wie man eine strategische Sitzung durchführt
Was ist eine strategische Sitzung
Eine strategische Sitzung, oder Stratsitzung, ist eine wichtige Veranstaltung, bei der Schlüsselmitarbeiter und das Management eines Unternehmens gemeinsam Pläne zur Geschäftsentwicklung erarbeiten und Entscheidungen treffen, die die Zukunft des Unternehmens beeinflussen können. Solche Sitzungen finden normalerweise zu Beginn oder am Ende des Geschäftsjahres statt, können jedoch auch zu anderen Zeiten als Reaktion auf plötzliche Veränderungen auf dem Markt organisiert werden.
Jede Stratsitzung konzentriert sich auf ein zentrales Thema, das von der Verkaufsplanung bis zur Wahl der Marketingstrategie oder der Suche nach Lösungen für Krisensituationen reichen kann. Im Gegensatz zu gewöhnlichen Besprechungen kann eine Stratsitzung mehrere Stunden bis mehrere Tage dauern und umfasst mehrere Phasen, auf die sich die Teilnehmer im Voraus vorbereiten. Ein wichtiger Aspekt ist die Offenheit des Dialogs zwischen allen Teilnehmern, die durch verschiedene Methoden, wie z.B. Business-Spiele und Teambuilding-Elemente, erreicht werden kann.
Warum strategische Sitzungen durchgeführt werden
Eine Stratsitzung hilft dem Team, aus der alltäglichen Routine auszubrechen und sich auf globalere Aspekte des Geschäfts zu konzentrieren, indem die Aufgaben der Abteilungen mit der Gesamtstrategie des Unternehmens synchronisiert werden. Während der Sitzung suchen die Teilnehmer gemeinsam nach Lösungen für aktuelle Probleme, definieren langfristige Ziele und entwickeln Strategien zu deren Erreichung. Die Hauptziele der Durchführung strategischer Sitzungen umfassen:
- Entwicklung einer Wachstumsstrategie für das Unternehmen, das Projekt oder den Bereich.
- Bestimmung langfristiger Prioritäten.
- Schaffung neuer Produkte und Geschäftsmodelle.
- Suche nach Lösungen für aktuelle Probleme wie sinkende Gewinne oder wachsenden Wettbewerb.
- Herstellung von Kontakten zwischen dem Management und den Fachkräften, was die Mitarbeiterbindung an das Unternehmen fördert.
Darüber hinaus werden in solchen Sitzungen Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeit an aktuellen Projekten und zur Steigerung der Effizienz der Mitarbeiter diskutiert.
Wer an einer strategischen Sitzung teilnimmt
Die Zusammensetzung der Teilnehmer einer strategischen Sitzung kann je nach Zielen und Aufgaben der Veranstaltung variieren. In der Regel nehmen an der Sitzung teil:
- Top-Manager (Leitungsebene);
- Abteilungsleiter (Linienleiter);
- Führungskräfte verschiedener Abteilungen;
- Branchenexperten;
- Investoren;
- Kunden.
In der Regel sind bei der Stratsitzung Eigentümer und Führungskräfte auf höchster Ebene anwesend, wie der Präsident und der Vizepräsident des Unternehmens sowie Geschäftsführer und Vertriebsleiter. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Bestimmung der Entwicklungsrichtung des Unternehmens, daher werden alle strategischen Entscheidungen mit ihnen besprochen. Je nach Thema der Sitzung können auch Branchenexperten sowie Kunden eingeladen werden, um Feedback zu erhalten.
Aus welchen Elementen besteht eine strategische Sitzung
Die Struktur einer strategischen Sitzung hängt von den Zielen, dem Umfang des Unternehmens und der Zusammensetzung der Teilnehmer ab, aber im Allgemeinen können fünf Schlüsselphasen identifiziert werden:
- Einleitung. Der Moderator erklärt das Ziel und das Format der Sitzung und schafft eine Atmosphäre offener Kommunikation.
- Überblick über die aktuelle Situation. Die Teilnehmer tauchen in den Kontext der Diskussion ein und erhalten Analysen zum Thema.
- Brainstorming. Die Teilnehmer generieren Ideen, die anschließend für die weitere Ausarbeitung ausgewählt werden.
- Präsentation und Diskussion der Vorschläge. Die besten Ideen werden diskutiert und im Rahmen der Diskussion weiterentwickelt.
- Zusammenfassung. Der Moderator formuliert die Ergebnisse und die vereinbarten Entwicklungsrichtungen für die kommenden Jahre.
Bei Bedarf können die Hauptblöcke zur Vertiefung der Diskussion jeder Frage wiederholt werden.
Wie man eine strategische Sitzung durchführt
Die Durchführung einer strategischen Sitzung erfordert eine sorgfältige Vorbereitung. Es wird empfohlen, den Prozess einen Monat vor dem geplanten Datum zu beginnen. Die Vorbereitungsphasen umfassen:
- Festlegung des Ziels der Sitzung, das ein konkretes erwartetes Ergebnis umfassen sollte.
- Auswahl der Teilnehmer je nach Umfang der besprochenen Themen.
- Sammlung und Visualisierung von Daten, um die Teilnehmer auf den neuesten Stand zu bringen.
- Entwicklung eines Szenarios, das die Reihenfolge der Phasen und die erforderlichen Werkzeuge umfasst.
Während der Sitzung selbst ist es wichtig, Regeln festzulegen, die Agenda einzuhalten und die getroffenen Entscheidungen klar zu kommunizieren. Am Ende der Veranstaltung sollte Feedback gesammelt werden, um die Effektivität zu bewerten. Wenn das Unternehmen nicht bereit ist, solche Sitzungen selbst durchzuführen, kann Unterstützung von Beratungsunternehmen in Anspruch genommen werden.
Regelmäßige Stratsitzungen sind für große Unternehmen relevanter, während kleinen und neu gegründeten Unternehmen empfohlen wird, sie häufiger abzuhalten, um neue Ideen zu finden und sich an Veränderungen auf dem Markt anzupassen.
