Conteúdo
- O que é cold mailing?
- Para que servem os cold mailings?
- Como distinguir cold mails de spam?
- Como escrever cold emails corretamente?
O que é cold mailing?
Cold mailing refere-se ao envio de e-mails para usuários sem seu consentimento prévio. Embora esses e-mails possam ser percebidos como spam, existem muitas diferenças entre eles e as campanhas de spam em massa. A principal característica do cold mailing é que ele é realizado manualmente a partir de um e-mail corporativo ou pessoal para destinatários específicos, e não para um público geral. Se os cold mails são enviados através de serviços especiais, eles automaticamente caem na categoria de spam.
Para aumentar a probabilidade de que os destinatários abram os cold mails e não os enviem para a lixeira, é necessário preparar cuidadosamente a campanha. Os cold mailings são utilizados em várias áreas, incluindo educação, medicina, construção, marketing, design e indústria de eventos.
Para que servem os cold mailings?
Os cold mails são uma ferramenta importante no arsenal do email marketing para encontrar novos clientes. Com eles, são enviados propostas comerciais, listas de preços, convites para trabalho e propostas de colaboração. Os cold mails podem trazer muitos benefícios para os negócios:
- Expansão da base de clientes: O principal objetivo desses e-mails é atrair um público potencialmente interessado, o que, por sua vez, contribui para o aumento da base de clientes.
- Conveniência para os clientes: Os e-mails não exigem uma resposta imediata, permitindo que os destinatários decidam quando é conveniente para eles ler a mensagem e quanto tempo gastar com isso.
- Presença duradoura: Um cold mail permanece na caixa de entrada até que o destinatário decida removê-lo, permitindo que ele retorne à mensagem a qualquer momento.
Frequentemente, os cold mails são usados para convites à colaboração, o que destaca sua importância na comunicação empresarial.
Como distinguir cold mails de spam?
Cada tipo de envio tem suas características e objetivos únicos. É importante entender as diferenças para evitar ser categorizado como spammer. Abaixo está uma tabela que compara cold mailings, spam e outros tipos de envios:
| Tipo de envio | O que é | Ação pretendida | Valor da proposta | Personalização | Informação do remetente | Método de envio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cold mailing | E-mail enviado a um usuário específico sem seu consentimento | Busca por funcionários, clientes, parceiros | Proposta de colaboração | Conhecimento do nome do destinatário e sua empresa | Informação de contato do remetente | Do e-mail pessoal |
| Spam | Envio em massa sem o consentimento dos destinatários | Vendas e ações fraudulentas | Propostas fraudulentas | Remetentes desconhecidos | Sem informação de contato | Do e-mail pessoal ou serviços |
| Promo mailing | Envio em massa com o consentimento dos usuários | Vendas | Propostas de produtos/serviços | Conhecimento dos interesses dos assinantes | Em nome da empresa | Através de serviços de email marketing |
| Conteúdo mailing | Envio em massa com o consentimento dos usuários | Aumento da lealdade dos assinantes | Materiais úteis | Conhecimento dos interesses do público | Em nome da empresa | Através de serviços de email marketing |
Como escrever cold emails corretamente?
Para evitar que um cold mail se torne spam, é necessário pensar cuidadosamente em seu objetivo e estrutura. É importante transmitir claramente a essência da mensagem e destacar por que sua proposta deve interessar ao destinatário. Por exemplo, se você está enviando uma proposta de trabalho para um candidato, certifique-se de que as condições e a essência correspondam à sua experiência profissional e expectativas.
Abaixo estão algumas recomendações para a redação de cold mails:
- Para quem enviar: Colete endereços de e-mail de fontes abertas ou em reuniões pessoais, desde que esses endereços sejam destinados a propostas.
- Nome e endereço do remetente: O e-mail deve ser enviado por uma pessoa real, portanto, envie-o de um e-mail corporativo em seu nome.
- Assunto do e-mail: Indique brevemente o assunto relacionado ao conteúdo do e-mail, evitando formulações enganosas.
- Personalização: Dirija-se ao destinatário pelo nome e explique por que você está escrevendo para ele especificamente.
- Benefício: Exponha claramente o que você está oferecendo e como isso pode ser útil para o destinatário.
- Extensão: Mantenha o texto curto e direto, evitando informações excessivas no início.
Seguindo estas recomendações, você poderá criar um cold mailing eficaz que atraia a atenção dos destinatários e aumente as chances de uma interação bem-sucedida.
