Conteúdo
- O que é um press release?
- Tipos de press releases
- Estrutura do press release
- Elementos chave do press release
O que é um press release?
Um press release é um documento informativo especializado, criado por uma empresa para distribuição entre os meios de comunicação. O principal objetivo do press release é apresentar uma notícia de forma a interessar os jornalistas e incentivá-los a disseminar a informação. Como afirmam os próprios representantes das redações, o press release serve como "isca" para futuros materiais, fornecendo aos jornalistas um motivo para criar suas próprias publicações.
Os press releases desempenham um papel importante nas estratégias de PR, ajudando as empresas a obter menções na mídia. Graças a isso, as empresas podem não apenas atrair a atenção de um novo público, mas também lembrar seus clientes existentes, o que, por sua vez, contribui para aumentar o reconhecimento e gerenciar a reputação. Um press release eficaz deve oferecer aos jornalistas motivos de interesse e convincentes, como iniciativas sociais em grande escala, que ajudam a formar uma imagem positiva da empresa que se preocupa com a comunidade.
Tipos de press releases
Os press releases podem ser classificados em três tipos principais, dependendo dos objetivos da publicação:
- Press releases de anúncio: Contêm informações sobre eventos futuros, como atividades ou conferências. Seu principal objetivo é chamar a atenção dos jornalistas e convidá-los para o evento.
- Press releases informativos: Descrevem os sucessos ou novidades da empresa. Eles são direcionados a um público amplo e ajudam a formar uma imagem positiva.
- Press releases oficiais: Refletem a posição da empresa sobre questões atuais e ajudam a gerenciar sua reputação. Normalmente, são publicados em resposta a eventos ou crises.
Às vezes, os press releases informativos podem assumir a forma de pós-releases, que resumem eventos passados.
Estrutura do press release
Ao escrever um press release, utiliza-se o princípio da pirâmide invertida, onde as informações mais importantes estão apresentadas no início, e as menos significativas, no final. Isso permite capturar imediatamente a atenção dos jornalistas e facilita a edição do texto. A estrutura clássica de um press release inclui:
- Título;
- Lead;
- Parte principal;
- Informações sobre a empresa;
- Data;
- Dados de contato.
Elementos chave do press release
Título
O título é a primeira coisa que o jornalista verá, e deve imediatamente indicar a essência do evento. Um título bem escrito é capaz de atrair a atenção e fazer o jornalista abrir o press release.
Lead
O lead é o primeiro parágrafo breve, que contém as informações principais sobre o evento. Ele responde às perguntas chave: quem, o que, quando, por que ou para que, e deve ser escrito no formato da pirâmide invertida.
Parte principal
Na parte principal do press release, as informações sobre o evento são apresentadas em detalhes, seguindo o mesmo princípio da pirâmide invertida. Aqui também podem ser incluídas citações e comentários de participantes chave do evento, para tornar o texto mais dinâmico e atraente.
Informações sobre a empresa
Esta seção fornece dados adicionais sobre a empresa, incluindo seu perfil de atividades, histórico e indicadores de mercado.
Data e dados de contato
A data ajuda a determinar a atualidade da informação, enquanto os dados de contato permitem que os jornalistas entrem em contato rapidamente com os representantes da empresa para obter comentários adicionais.
