Contenido
- ¿Qué es un almuerzo de prensa?
- Importancia de los almuerzos de prensa en PR
- Etapas del almuerzo de prensa
- Hecho interesante sobre los almuerzos de prensa
- Conclusión
¿Qué es un almuerzo de prensa?
Un almuerzo de prensa es un evento especial, organizado para la comunicación informal de representantes de la empresa con periodistas. Es una de las herramientas más importantes en el ámbito de PR, cuyo objetivo es obtener menciones positivas sobre la empresa en los medios de comunicación. En el almuerzo de prensa participan periodistas invitados, un moderador y figuras clave de la empresa. A pesar del nombre, la parte "almuerzo" es condicional; tales eventos pueden llevarse a cabo en cualquier momento del día: durante el desayuno, almuerzo o cena.
El lugar de celebración también puede variar desde acogedores cafés hasta salas formales para eventos de negocios. Generalmente, el almuerzo de prensa dura entre una y una hora y media. A diferencia de una conferencia de prensa, donde normalmente se esperan eventos sensacionales, el almuerzo de prensa puede ser organizado sin un motivo informativo destacado, pero siempre con un tema específico, como la presentación de un nuevo director general o la discusión de los resultados de una investigación temática.
Importancia de los almuerzos de prensa en PR
Las empresas organizan almuerzos de prensa para destacar un determinado motivo informativo y obtener publicaciones en los medios. Estos eventos también ofrecen la oportunidad de establecer contactos con periodistas, lo que en el futuro puede simplificar significativamente el proceso de difusión de comunicados de prensa y otros materiales de la empresa. El almuerzo de prensa no solo es un evento informativo, sino también de imagen que demuestra el alto estatus de la empresa.
Para algunos periodistas, el almuerzo de prensa puede ser una agradable oportunidad para relajarse, lo que no siempre garantiza la publicación de materiales sobre la empresa. Por lo tanto, es importante seleccionar cuidadosamente a los periodistas que realmente están interesados en el evento y escriben sobre temas similares en las publicaciones adecuadas. Esto ayudará a asegurar un mayor nivel de cobertura y menciones positivas en la prensa.
Etapas del almuerzo de prensa
El almuerzo de prensa pasa por varias etapas clave:
- Encuentro y acomodación de los invitados. Se ofrecen bebidas y aperitivos a los periodistas. En esta etapa se pueden repartir folletos informativos con datos importantes sobre la empresa y el evento.
- Presentación. El orador se presenta y comparte la información preparada sobre el tema anunciado.
- Respuestas a preguntas. Después de la presentación, los representantes de los medios pueden hacer preguntas sobre los temas discutidos.
- Mini-entrevistas. Los periodistas pueden hacer preguntas que les interesen, lo que ofrece la oportunidad de obtener entrevistas exclusivas.
- Cierre. El moderador concluye el evento, agradeciendo a todos los participantes por su presencia.
Hecho interesante sobre los almuerzos de prensa
Cuanto más impresionante sea el almuerzo de prensa, más menciones en los medios recibirá la empresa. Por ejemplo, en 2019, en la publicación en línea de moda BURO se llevó a cabo un evento cuyo objetivo era crear una atmósfera de alta moda y arte. Se realizó en el teatro Crave, el menú fue diseñado por el chef de un restaurante de Moscú, y las bebidas fueron proporcionadas por las empresas SimpleWine y Starbucks. Además, se utilizaron tecnologías para crear interactividad, como votaciones a través de códigos QR. Este desayuno de prensa sigue siendo mencionado en diversas fuentes incluso después de varios años.
Es importante señalar que las impresiones de los almuerzos de prensa tienen más relevancia para el segmento B2C. En el sector B2B, un formato inusual no siempre garantiza una publicación.
Conclusión
Los almuerzos de prensa son una herramienta importante para las empresas que buscan establecer conexiones con periodistas y aumentar su visibilidad en los medios. La organización de tales eventos requiere una preparación cuidadosa y la selección de la audiencia objetivo para asegurar la máxima atención y menciones positivas sobre la empresa en la prensa. En última instancia, un almuerzo de prensa exitoso puede mejorar significativamente la imagen de la empresa y su posición en el mercado.
