Conteúdo
- O que é press lunch?
- Importância dos press lunches no PR
- Etapas do press lunch
- Fato interessante sobre press lunches
- Conclusão
O que é press lunch?
O press lunch é um evento especial, organizado para a interação informal entre representantes da empresa e jornalistas. É uma das ferramentas mais importantes na área de PR, cujo objetivo é obter menções positivas sobre a empresa na mídia. No press lunch, participam jornalistas convidados, um moderador e figuras-chave da empresa. Apesar do nome, a parte "lunch" é condicional; esses eventos podem ocorrer a qualquer hora do dia — no café da manhã, almoço ou jantar.
O local do evento também pode variar de cafés aconchegantes a salas formais para eventos de negócios. Normalmente, o press lunch dura de uma a uma hora e meia. Ao contrário da coletiva de imprensa, onde geralmente se esperam eventos sensacionais, o press lunch pode ser organizado sem um motivo informativo marcante, mas sempre com um tema específico, como a apresentação de um novo diretor geral ou a discussão dos resultados de uma pesquisa específica.
Importância dos press lunches no PR
As empresas organizam press lunches para destacar um determinado motivo informativo e obter publicações na mídia. Esses eventos também oferecem a oportunidade de estabelecer contatos com jornalistas, o que pode facilitar significativamente a disseminação de comunicados de imprensa e outros materiais da empresa no futuro. O press lunch é não apenas um evento informativo, mas também de imagem, que demonstra o alto status da empresa.
Para alguns jornalistas, o press lunch pode ser uma oportunidade agradável de relaxamento, o que nem sempre garante a publicação de materiais sobre a empresa. Portanto, é importante escolher cuidadosamente os jornalistas que realmente estão interessados no evento e escrevem sobre temas semelhantes em publicações relevantes. Isso ajudará a garantir um nível mais alto de cobertura e menções positivas na imprensa.
Etapas do press lunch
O press lunch passa por várias etapas chave:
- Recepção e acomodação dos convidados. Os jornalistas são oferecidos bebidas e petiscos. Neste estágio, podem ser distribuídos folhetos informativos com informações importantes sobre a empresa e o evento.
- Apresentação. O palestrante se apresenta e compartilha informações preparadas sobre o tema anunciado.
- Respostas a perguntas. Após a apresentação, os representantes da mídia podem fazer perguntas sobre os temas discutidos.
- Mini-entrevistas. Os jornalistas podem fazer perguntas de seu interesse, o que proporciona a oportunidade de obter entrevistas exclusivas.
- Conclusão. O moderador encerra o evento, agradecendo a todos os participantes pela presença.
Fato interessante sobre press lunches
Quanto mais impressionante for o press lunch, mais menções na mídia a empresa receberá. Por exemplo, em 2019, no veículo online de moda BURO, ocorreu um evento destinado a criar uma atmosfera de alta moda e arte. Foi realizado no teatro Crave, o menu foi elaborado pelo chef de um restaurante de Moscovo, e as bebidas foram fornecidas pelas empresas SimpleWine e Starbucks. Além disso, para criar interatividade, foram utilizadas tecnologias, como votação por meio de QR codes. Este press breakfast continua sendo mencionado em várias fontes, mesmo anos depois.
É importante notar que as impressões dos press lunches têm mais relevância para o segmento B2C. No setor B2B, um formato incomum nem sempre garante publicação.
Conclusão
Os press lunches são uma ferramenta importante para empresas que buscam estabelecer conexões com jornalistas e aumentar sua visibilidade na mídia. A organização desses eventos requer um planejamento cuidadoso e a escolha do público-alvo, para garantir máxima atenção e menções positivas sobre a empresa na imprensa. No final, um press lunch bem-sucedido pode aumentar significativamente a imagem da empresa e suas posições no mercado.
