Contenu
- Qu'est-ce que le courrier électronique d'entreprise ?
- À quoi sert le courrier électronique d'entreprise ?
- Comment organiser le courrier électronique d'entreprise ?
- Méthodes d'organisation du courrier électronique d'entreprise
Qu'est-ce que le courrier électronique d'entreprise ?
Le courrier électronique d'entreprise est une adresse électronique qui utilise le domaine de la société et sert exclusivement ses intérêts. En général, ces adresses ont le format : votrenom@nomdelasociété.com. Des boîtes aux lettres d'entreprise peuvent être créées pour :
- Chaque employé (par exemple, aivanov@super.com pour Alexandre Ivanov de la société « Super »);
- Le partage de divers services (par exemple, metrics@romashka.ru pour un accès commun aux plateformes d'analyse pour les marketeurs de la société « Romashka »);
- L'envoi de courriers au nom de l'entreprise (par exemple, astro@magic.com pour les prévisions astrologiques quotidiennes de la société Magic).
Le plus souvent, les adresses d'entreprise ont une structure similaire, ne différant que par le nom de la société.
À quoi sert le courrier électronique d'entreprise ?
Le courrier électronique d'entreprise offre aux organisations plusieurs avantages :
- Gestion des adresses : Les entreprises peuvent contrôler l'accès aux ressources internes via le domaine d'entreprise.
- Envois massifs : Pour un marketing par e-mail réussi, il est nécessaire d'avoir un courrier électronique d'entreprise avec des enregistrements SPF et DKIM configurés, car les envois massifs depuis des boîtes aux lettres ordinaires tombent souvent dans les spam.
- Augmentation de la confiance : Une adresse d'entreprise indique immédiatement l'appartenance à la société, tandis que les courriers provenant de services de messagerie généraux (par exemple, gmail.com) peuvent susciter des doutes sur la fiabilité.
Pour les envois massifs, il est recommandé d'utiliser des adresses distinctes, telles que maria@domain.com, afin d'augmenter les chances de succès et d'éviter des problèmes de livraison.
Il est également important de ne pas oublier de "chauffer" progressivement la nouvelle boîte aux lettres avant de commencer à envoyer des courriers massifs.
Comment organiser le courrier électronique d'entreprise ?
Il existe plusieurs méthodes principales pour organiser le courrier électronique d'entreprise. Le choix dépend de la taille de l'entreprise, de sa spécificité et du budget pour l'entretien des boîtes aux lettres.
Méthodes d'organisation du courrier électronique d'entreprise
1. E-mail gratuit d'un service de messagerie
Bien que cette méthode ne fournisse pas un véritable courrier électronique d'entreprise, elle peut être utilisée pour accomplir des tâches professionnelles. Le principal avantage de cette approche est l'absence de coûts.
Cependant, il y a de nombreux inconvénients :
- Impossibilité de configurer le courrier selon les besoins de l'entreprise ;
- Nombre limité de noms disponibles pour les adresses ;
- Des adresses peu transparentes peuvent susciter la méfiance des clients.
2. Courrier électronique d'entreprise d'un service de messagerie
Option la plus courante, qui permet de créer un courrier électronique d'entreprise sur le domaine de la société. Certains fournisseurs, comme Yandex et Mail.ru, offrent ces services gratuitement.
Les avantages incluent :
- Création d'un nombre illimité d'adresses ;
- Présence du domaine de l'entreprise dans chaque adresse ;
- Protection antivirus intégrée et filtres anti-spam configurables.
3. Courrier électronique d'entreprise d'un fournisseur d'hébergement
Cette option convient aux entreprises qui hébergent leurs sites sur les serveurs de certains hébergeurs. Souvent, ces hébergements offrent un courrier électronique d'entreprise gratuitement après l'achat d'un domaine.
Les avantages :
- Gestion personnalisée des filtres ;
- Chiffrement complet des correspondances ;
- Configuration du transfert de courriers ;
- Contrôle des volumes des boîtes aux lettres.
4. Adresses e-mail sur un serveur de messagerie propre
Cette méthode est la plus indépendante, mais nécessite des dépenses importantes en matériel et en entretien technique. Pour sa mise en œuvre, il faut :
- Internet haut débit ;
- Serveur physique avec un système d'exploitation installé ;
- Logiciel spécial pour le serveur ;
- Nom de domaine actif.
Les principaux avantages :
- Capacité de stockage flexible ;
- Paramètres personnalisés pour les filtres et le transfert ;
- Sauvegarde simple ;
- Contrôle constant du fonctionnement et de la fiabilité du serveur.
Cependant, la présence d'un spécialiste en interne pour l'entretien de ce type de serveur peut entraîner des coûts permanents.
