Conteúdo
- O que é e-mail corporativo?
- Para que serve o e-mail corporativo?
- Como organizar o e-mail corporativo?
- Métodos de organização do e-mail corporativo
O que é e-mail corporativo?
O e-mail corporativo é um endereço eletrônico que utiliza o domínio da empresa e serve exclusivamente aos seus interesses. Normalmente, esses endereços têm o formato: seunome@nomedaempresa.com. Caixas de e-mail corporativas podem ser criadas para:
- Cada funcionário (por exemplo, aivanov@super.com para Alexandre Ivanov da empresa "Super");
- Uso conjunto de diferentes serviços (por exemplo, metrics@romashka.ru para acesso compartilhado a plataformas de análise para os marketeiros da empresa "Romashka");
- Envio de e-mails em nome da empresa (por exemplo, astro@magic.com para previsões astrológicas diárias da empresa Magic).
Na maioria das vezes, os endereços corporativos têm uma estrutura semelhante, diferenciando-se apenas pelo nome da empresa.
Para que serve o e-mail corporativo?
O e-mail corporativo oferece às organizações uma série de vantagens:
- Gerenciamento de endereços: As empresas podem controlar o acesso a recursos internos através do domínio corporativo.
- Envios em massa: Para um marketing por e-mail bem-sucedido, é necessário ter um e-mail corporativo com registros SPF e DKIM configurados, uma vez que envios em massa a partir de caixas de e-mail comuns frequentemente vão para o spam.
- Aumento da confiança: Um endereço corporativo indica imediatamente a afiliação à empresa, enquanto e-mails de serviços de correio públicos (por exemplo, gmail.com) podem gerar dúvidas sobre a confiabilidade.
Para envios em massa, recomenda-se usar endereços separados, como maria@dominio.com, para aumentar a probabilidade de sucesso e evitar problemas com a entrega.
É importante também não esquecer de fazer um "aquecimento" gradual da nova caixa de e-mail antes de começar a enviar e-mails em massa.
Como organizar o e-mail corporativo?
Existem várias maneiras principais de organizar o e-mail corporativo. A escolha depende do tamanho do negócio, da sua especificidade e do orçamento para manutenção das caixas de e-mail.
Métodos de organização do e-mail corporativo
1. E-mail gratuito de serviços de correio
Embora esse método não forneça um e-mail corporativo completo, ele pode ser usado para realizar tarefas empresariais. A principal vantagem dessa abordagem é a ausência de custos.
No entanto, existem muitas desvantagens:
- Impossibilidade de configurar o e-mail de acordo com as necessidades da empresa;
- Quantidade limitada de nomes disponíveis para endereços;
- Endereços não transparentes podem gerar desconfiança entre os clientes.
2. E-mail corporativo de serviços de correio
Essa é a opção mais comum, que permite criar um e-mail corporativo no domínio da empresa. Alguns provedores, como Yandex e Mail.ru, oferecem esses serviços gratuitamente.
As vantagens incluem:
- Criação de um número ilimitado de endereços;
- Presença do domínio da empresa em cada endereço;
- Proteção antivírus integrada e filtros de spam configuráveis.
3. E-mail corporativo de provedores de hospedagem
Essa opção é adequada para empresas que hospedam seus sites em servidores de determinados provedores. Muitas vezes, essas hospedagens oferecem e-mail corporativo gratuitamente após a compra do domínio.
As vantagens incluem:
- Gerenciamento personalizado de filtros;
- Criptografia total da correspondência;
- Configuração de redirecionamento de e-mails;
- Controle sobre os volumes das caixas de correio.
4. Endereços de e-mail em um servidor de correio próprio
Esse método é o mais independente, mas requer investimentos significativos em hardware e manutenção técnica. Para sua implementação são necessários:
- Internet de alta velocidade;
- Servidor físico com sistema operacional instalado;
- Software especial para o servidor;
- Nome de domínio ativo.
As principais vantagens incluem:
- Espaço em disco flexível;
- Configurações personalizadas de filtros e redirecionamento;
- Backup simples;
- Controle constante sobre o funcionamento e a confiabilidade do servidor.
No entanto, ter um especialista interno para a manutenção de tal servidor pode levar a custos constantes.
