Inhalt
- Was ist eine Unternehmens-E-Mail?
- Warum benötigt man eine Unternehmens-E-Mail?
- Wie organisiert man eine Unternehmens-E-Mail?
- Methoden zur Organisation einer Unternehmens-E-Mail
Was ist eine Unternehmens-E-Mail?
Eine Unternehmens-E-Mail ist eine E-Mail-Adresse, die die Domain des Unternehmens verwendet und ausschließlich dessen Interessen dient. Solche Adressen haben normalerweise das Format: yourname@companyname.com. Unternehmens-E-Mail-Postfächer können für folgende Zwecke erstellt werden:
- Für jeden Mitarbeiter (z. B. aivanov@super.com für Alexander Ivanov aus der Firma „Super“);
- Gemeinsame Nutzung verschiedener Dienste (z. B. metrics@romashka.ru für den gemeinsamen Zugriff auf Analytik-Plattformen für die Vermarkter der Firma „Romashka“);
- Versand von E-Mails im Namen des Unternehmens (z. B. astro@magic.com für tägliche astrologische Vorhersagen von der Firma Magic).
In der Regel haben Unternehmensadressen eine ähnliche Struktur, unterscheiden sich jedoch nur durch den Namen des Unternehmens.
Warum benötigt man eine Unternehmens-E-Mail?
Eine Unternehmens-E-Mail bietet Organisationen eine Reihe von Vorteilen:
- Adressverwaltung: Unternehmen können den Zugang zu internen Ressourcen über die Unternehmensdomain kontrollieren.
- Massenaussendungen: Für erfolgreiches E-Mail-Marketing ist es notwendig, eine Unternehmens-E-Mail mit konfigurierten SPF- und DKIM-Einträgen zu haben, da Massenaussendungen von normalen E-Mail-Postfächern häufig im Spam landen.
- Vertrauenssteigerung: Eine Unternehmensadresse zeigt sofort die Zugehörigkeit zum Unternehmen an, während E-Mails von allgemeinen E-Mail-Diensten (z. B. gmail.com) Misstrauen hervorrufen können.
Für Massenaussendungen wird empfohlen, separate Adressen wie maria@domain.com zu verwenden, um die Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen und Probleme mit der Zustellung zu vermeiden.
Es ist auch wichtig, nicht zu vergessen, das neue E-Mail-Postfach schrittweise "aufzuwärmen", bevor man mit dem Versand von Massenschreiben beginnt.
Wie organisiert man eine Unternehmens-E-Mail?
Es gibt mehrere grundlegende Methoden zur Organisation einer Unternehmens-E-Mail. Die Wahl hängt von der Größe des Unternehmens, seiner Spezifik und dem Budget für die Verwaltung der E-Mail-Postfächer ab.
Methoden zur Organisation einer Unternehmens-E-Mail
1. Kostenlose E-Mails von einem E-Mail-Dienst
Obwohl diese Methode keine vollständige Unternehmens-E-Mail gewährleistet, kann sie zur Erfüllung geschäftlicher Aufgaben verwendet werden. Der Hauptvorteil dieses Ansatzes ist die Kostenfreiheit.
Es gibt jedoch viele Nachteile:
- Unmöglichkeit, die E-Mail an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen;
- Begrenzte Anzahl verfügbarer Namen für Adressen;
- Undurchsichtige Adressen können Misstrauen bei Kunden hervorrufen.
2. Unternehmens-E-Mail von einem E-Mail-Dienst
Die am weitesten verbreitete Option, die es ermöglicht, eine Unternehmens-E-Mail unter der Domain des Unternehmens zu erstellen. Einige Anbieter, wie Yandex und Mail.ru, bieten solche Dienste kostenlos an.
Vorteile sind:
- Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Adressen;
- Präsenz der Unternehmensdomain in jeder Adresse;
- Integrierter Virenschutz und anpassbare Spam-Filter.
3. Unternehmens-E-Mail vom Hosting-Anbieter
Diese Option ist geeignet für Unternehmen, die ihre Websites auf Servern bestimmter Hosting-Anbieter hosten. Oft bieten solche Hostings kostenlose Unternehmens-E-Mails nach dem Kauf einer Domain an.
Vorteile:
- Personalisierte Verwaltung von Filtern;
- Vollständige Verschlüsselung der Korrespondenz;
- Einrichtung von E-Mail-Weiterleitungen;
- Kontrolle über die Größe der Postfächer.
4. E-Mail-Adressen auf einem eigenen Mail-Server
Diese Methode ist die unabhängigste, erfordert jedoch erhebliche Investitionen in Hardware und Wartung. Für ihre Implementierung sind erforderlich:
- Hochgeschwindigkeitsinternet;
- Physischer Server mit installiertem Betriebssystem;
- Spezielle Software für den Server;
- Aktueller Domainname.
Die Hauptvorteile:
- Flexibler Speicherplatz;
- Personalisierte Einstellungen für Filter und Weiterleitungen;
- Einfache Datensicherung;
- Ständige Kontrolle über die Funktionsweise und Zuverlässigkeit des Servers.
Dennoch kann die Notwendigkeit eines internen Spezialisten für die Wartung eines solchen Servers zu ständigen Kosten führen.
