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O que é email outreach?
Email outreach é o processo de envio de e-mails para potenciais parceiros e clientes com o objetivo de estabelecer relações comerciais. Este método é amplamente utilizado para diversas finalidades, como a colocação de links em recursos externos, obtenção de propostas comerciais de fornecedores ou organização de publicações conjuntas. Frequentemente, editores de blogs, como o editor-chefe da Unisender, recebem solicitações para a publicação de artigos ou links de parceiros, o que é um exemplo clássico de email outreach.
Para que serve o email outreach?
Email outreach é o envio direcionado de e-mails, que requer uma seleção cuidadosa dos destinatários com base nos objetivos da sua campanha. É semelhante a um e-mail comercial que contém uma proposta específica. Os principais objetivos do email outreach incluem:
- Busca de colaboradores, contratados e parceiros para a realização de projetos.
- Melhoria do SEO por meio da colocação de backlinks em outros recursos.
- Seleção de fornecedores e obtenção de suas listas de preços para comparação de propostas.
- Atração de especialistas para participar de eventos, fornecer comentários ou orientar cursos.
Por exemplo, a empresa RBC convidou participantes para participar de um ranking do negócio russo, enfatizando empresas de tecnologia, o que é ideal para o público-alvo.
Qual a diferença entre email outreach e email marketing?
Diferente de envios em massa, o objetivo do email outreach não é vender produtos ou serviços. Ele é destinado a estabelecer contato com pessoas específicas e alcançar objetivos comerciais. O email marketing é voltado para clientes existentes que já interagiram com sua empresa, como se inscrever em uma lista de e-mails ou comprar um produto.
Embora o email outreach possa lembrar envios em massa frios, é importante entender que os destinatários são selecionados com cuidado e o conteúdo dos e-mails é adaptado para cada um deles, tornando o outreach menos parecido com spam.
Como iniciar um email outreach?
Para iniciar um email outreach com sucesso, siga este algoritmo:
- Defina o objetivo: Determine o que você deseja alcançar com o destinatário e qual ação espera.
- Defina o público-alvo: Selecione critérios para a escolha dos destinatários, como localização, tema do blog e tráfego.
- Colete contatos: Utilize fontes abertas e catálogos para encontrar dados de contato.
- Crie uma lista: Elabore uma tabela com os nomes das organizações, endereços de e-mail e status dos e-mails enviados.
- Elabore um rascunho do e-mail: Formule o e-mail como um texto comum e especifique o objetivo e a ação esperada.
- Envie a campanha: Utilize e-mail comum ou serviços especializados para envios de outreach.
É importante lembrar que, para o envio bem-sucedido de e-mails, é fundamental evitar spam, personalizando as mensagens e seguindo as regras de envio.
Análise dos resultados do email outreach
Após o envio dos e-mails, é fundamental analisar os resultados. Avalie a taxa de abertura dos e-mails (open rate) e a porcentagem de respostas. Se os e-mails estão sendo abertos, mas não geram respostas, pode ser necessário revisar o conteúdo e torná-lo mais claro e valioso para o destinatário. Lembre-se de que, no email outreach, a taxa de resposta pode ser baixa, portanto, quanto mais e-mails você enviar, maior será a probabilidade de uma colaboração bem-sucedida.
