Conteúdo
- O que é o party plan?
- Vantagens do método party plan
- Onde o party plan é utilizado?
- Como funciona um evento de party plan?
O que é o party plan?
O método party plan (ou party plant) é uma estratégia única de vendas pessoais, onde potenciais compradores são convidados para uma festa. Normalmente, trata-se de eventos em casa, onde representantes do público-alvo que vivem nas proximidades recebem convites. Esses convidados vão ao local, onde são recebidos pelos organizadores - anfitriões, que podem ser tanto especialistas convidados quanto os donos da casa.
Nessas festas, os participantes têm uma programação diversificada: jogos, conversas, música, jantar e muito mais. A principal diferença em relação a encontros comuns é que, nesses eventos, são apresentados produtos de uma determinada empresa, oferecendo aos convidados a oportunidade de conhecê-los e realizar compras em um ambiente descontraído. Nos EUA, onde esse método foi utilizado pela primeira vez, é chamado de party plan, enquanto na Rússia o termo party plant não se popularizou. Neste artigo, usaremos o termo party plan, pois é assim que esse método é designado por seus praticantes.
Vantagens do método party plan
O uso do método party plan tem várias vantagens que o tornam atraente para clientes e empresas. Vamos considerar alguns aspectos-chave:
- Conexão emocional: Os clientes percebem o produto como parte de sua vida social, e as emoções positivas do evento criam um efeito halo que se transfere para a marca.
- Vendas não intrusivas: Convidados, relaxados e abertos à comunicação, podem aprender mais sobre os produtos sem a pressão de vendedores agressivos, o que é especialmente importante para aqueles que não se sentem confortáveis em lojas tradicionais.
- Marketing boca a boca: Os participantes da festa compartilham suas impressões com amigos e conhecidos, o que ajuda na disseminação natural de informações sobre o produto ou marca.
- Economia em aluguel: Em vez de abrir lojas, os distribuidores realizam festas, o que permite reduzir significativamente os custos.
- Abordagem personalizada: Ao contrário de campanhas publicitárias em massa, aqui é possível oferecer produtos que mais se adequam ao público específico, aumentando as chances de compras e a lealdade dos clientes.
Onde o party plan é utilizado?
O método party plan é mais comumente aplicado nos EUA, onde muitas pessoas vivem em casas particulares, criando condições favoráveis para a organização de festas. Na Rússia, ao contrário, a maioria da população vive em apartamentos, o que dificulta a realização de tais eventos. No entanto, em áreas onde é comum viver em casas particulares e interagir com vizinhos, esse formato pode se estabelecer com sucesso.
Esse método é especialmente popular no setor de marketing de rede, onde distribuidores podem vender produtos para amigos e conhecidos, organizando festas para grupos de pessoas, em vez de realizar encontros individuais com cada potencial comprador.
Como funciona um evento de party plan?
A organização de festas pelo método party plan envolve várias etapas-chave:
- Preparação: Os anfitriões planejam antecipadamente o número de convidados, escolhem a data, compram os produtos e enviam convites. É importante avaliar as possibilidades do local para criar condições confortáveis para todos os participantes.
- Decoração: Criar uma atmosfera acolhedora com a iluminação adequada, acompanhamento musical e decoração ajuda os convidados a relaxar e aproveitar o evento.
- Apresentação: Ao receber os convidados, os anfitriões os cumprimentam e os colocam a par, fazendo isso de maneira que não pareça uma apresentação comercial, mas sim uma discussão amigável.
- Entretenimento: Durante a noite, são realizados jogos e atividades nas quais os produtos são integrados ao processo, como workshops de teste de cosméticos ou degustações culinárias.
- Apresentação de produtos: Após a parte de entretenimento, chega o momento de apresentar os produtos em detalhes, onde o anfitrião compartilha sua experiência pessoal de uso, criando confiança.
- Vendas: Aqui, o foco está em como o produto pode ajudar a recriar as emoções positivas vividas na festa. Muitas vezes, são oferecidas condições especiais para os participantes e a possibilidade de encomendar produtos a qualquer momento.
