Conteúdo
- O que é uma assessoria de imprensa
- Para que serve uma assessoria de imprensa
- Funções e estrutura da assessoria de imprensa
- Como funciona a assessoria de imprensa
- Conclusão
O que é uma assessoria de imprensa
A assessoria de imprensa, ou escritório de imprensa, é um departamento dentro de uma empresa comercial ou instituição pública que é responsável pela interação com a mídia e meios de comunicação. A principal tarefa desse departamento é informar o público sobre as atividades da organização e manter sua imagem aos olhos do público. Para conveniência dos representantes da mídia, as empresas disponibilizam em seus sites oficiais as informações de contato da assessoria de imprensa, permitindo o acesso a dados atualizados sem intermediários.
Para que serve uma assessoria de imprensa
A assessoria de imprensa tem um objetivo global — a formação de uma imagem específica da organização no espaço público. Por exemplo, uma estrutura comercial busca criar a imagem de um parceiro confiável e fabricante de alta qualidade. Ao mesmo tempo, instituições públicas trabalham para garantir uma reputação positiva, demonstrando abertura e disposição para ajudar os cidadãos.
As principais tarefas da assessoria de imprensa podem ser destacadas em alguns pontos:
- Controle da informação no espaço público: As assessorias de imprensa interagem com jornalistas para que se fale e escreva sobre suas organizações de forma positiva, minimizando os riscos de disseminação de informações incorretas.
- Aumento das menções na mídia: Os representantes da assessoria de imprensa negociam com jornalistas sobre a cobertura de eventos significativos, como lançamentos de novos produtos ou participação em iniciativas sociais.
Essas direções de trabalho podem variar dependendo dos objetivos atuais da empresa. Para algumas organizações, a prioridade é aumentar o reconhecimento, enquanto para outras pode ser a promoção de novos projetos ou a imagem do líder.
Funções e estrutura da assessoria de imprensa
Nem toda empresa ou instituição pode se dar ao luxo de ter uma assessoria de imprensa completa. Muitas vezes, suas funções são desempenhadas por gerentes de PR, especialmente em pequenas estruturas. No entanto, a presença de uma assessoria de imprensa é criticamente importante para organizações públicas, como grandes empresas, bancos e órgãos governamentais. A assessoria de imprensa é responsável pela interação com o público-alvo, garantindo suporte informativo e comunicação com partes interessadas externas. Suas atividades abrangem aspectos tanto do jornalismo quanto do PR.
As assessorias de imprensa desenvolvem estratégias de comunicação externa, preparam comunicados de imprensa, organizam coletivas de imprensa e gerenciam situações de crise. Em grandes organizações, a assessoria de imprensa é composta por uma equipe de profissionais nas áreas de PR, jornalismo e mídia, que trabalham em conjunto para alcançar os objetivos da empresa.
Como funciona a assessoria de imprensa
Para a interação com a mídia, uma pessoa oficial é designada na assessoria de imprensa, geralmente o porta-voz. Apenas ele e a direção podem fazer comentários ou declarações importantes para os jornalistas. Todas as informações fornecidas pela assessoria de imprensa são cuidadosamente planejadas e aprovadas pela direção.
As principais responsabilidades dos funcionários da assessoria de imprensa incluem:
- monitoramento do ambiente informativo e rastreamento de menções à empresa;
- análise de informações públicas sobre a empresa;
- estudo do comportamento dos concorrentes;
- estabelecimento de contatos com representantes da mídia;
- preparação de materiais para a mídia;
- organização de eventos de imprensa;
- preparação de newsletters.
Em pequenas empresas, todas essas funções podem ser desempenhadas por uma única pessoa — o porta-voz. Em grandes organizações, o porta-voz frequentemente lidera um departamento onde trabalham analistas, gerentes de relações públicas e redatores de discursos.
Conclusão
A decisão de criar uma assessoria de imprensa requer uma análise cuidadosa. Antes de ser implementada, é necessário considerar a importância do PR para a empresa, seus objetivos e tarefas, além de avaliar os custos esperados. Critérios e requisitos claramente definidos ajudarão a monitorar a eficácia do trabalho da assessoria de imprensa e a organizar suas atividades da maneira mais otimizada.
