Notre service vous permet de configurer de manière flexible les étapes de travail sur le contenu, en les adaptant complètement à votre processus de travail. Vous pourrez personnaliser chaque étape en fonction de vos tâches et des spécificités de votre équipe.
Dans ce guide, nous expliquerons en détail comment configurer les étapes, et nous examinerons des scénarios populaires pour différents types d'équipes. Par exemple, pour de grandes équipes avec une structure de travail à plusieurs niveaux, pour de petites équipes où les étapes sont organisées de manière linéaire, ou pour un usage individuel afin d'organiser le travail en solo.
Comment configurer les étapes ?
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Allez dans la section « Processus de travail ».
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Cliquez sur « Créer une étape ».
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Donnez un nom à l'étape et choisissez la logique de transition
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Action de retour : vers l'étape précédente, n'importe quelle étape ou spécifique (par exemple, uniquement pour révision).
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Action de progression : vers l'étape suivante, n'importe quelle étape ou spécifique.
Chaque étape est une colonne distincte sur le tableau. Vous pouvez déplacer les posts entre les étapes d'un simple mouvement de la souris. Toute l'équipe voit à quelle étape se trouve chaque post, qui est responsable de quoi, et ce qui doit être fait ensuite.
Et après la publication, vous pouvez répondre aux commentaires, recueillir des analyses et suivre les résultats - tout dans un seul service. Pas d'outils superflus, pas de confusion. Juste un processus pratique et compréhensible du début à la fin.
Configuration de l'approbation
Cliquez sur « Configurer l'approbation » et choisissez la stratégie souhaitée.
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Approbation facultative - demandée manuellement, uniquement lorsque nécessaire.
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Approbation obligatoire - après une étape spécifique (par exemple, création d'un post), le contenu est automatiquement envoyé pour révision. Dans ce cas, le post doit être approuvé par au moins une personne ayant les droits appropriés.
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Approbation à plusieurs niveaux - divisée en étapes (par exemple, texte → visuel → approbation finale par le client). Pour chaque étape, il faut désigner des responsables.
Scénarios flexibles pour tout processus de travail
La configuration des étapes est toujours individuelle et dépend des tâches du projet. Pour montrer à quel point les processus de travail peuvent être flexibles, examinons quelques options typiques - du travail autonome à l'interaction à plusieurs niveaux au sein de grandes équipes.
Travail autonome
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Création de post - idées, brouillons, plans.
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Révision - textes non édités, matériaux à vérifier.
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Prévu - posts en attente de publication.
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Publié - matériaux publiés.
On pourrait penser que si l'on crée du contenu soi-même, il suffit d'écrire un post et de le planifier immédiatement. Pourquoi avoir des étapes supplémentaires ? Mais en pratique, il en va souvent autrement.
Supposons que vous ayez créé un post, mais qu'il ne soit pas encore prêt à être publié : vous devez ajouter un lien ou préciser des détails. Si vous le laissez dans « Prévu », il y a un grand risque d'oublier d'apporter des modifications et le post sera publié sans révisions.
Avec les étapes, c'est plus simple : au lieu de planifier un matériel inachevé, vous l'envoyez pour révision. Ainsi, vous êtes sûr de ne rien manquer, et lorsque le post sera complètement prêt, vous le déplacerez dans « Prévu ».
Petites équipes (processus linéaire)
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Brouillons - posts inachevés.
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Approbation - en attente de vérification.
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Prévu - en attente de publication.
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Publié - posts prêts.
Lorsque l'information est abondante et que les personnes sont peu nombreuses, il est facile de se perdre. Qui a vérifié quoi ? Qu'est-ce qui est prêt et qu'est-ce qui est bloqué en approbation ? Sans un système d'étapes, ces questions se résolvent par de longues et épuisantes conversations dans les chats.
Les étapes éliminent la confusion. Si vous avez des statuts clairs - brouillon → approbation → prévu → publié - chacun voit immédiatement où se trouve chaque post spécifique.
Grandes équipes (travail en plusieurs étapes)
Ici, la configuration individuelle est particulièrement importante. Par exemple : Création de post → révision → création de design → révision du visuel → approbation (par le marketer → le technicien → le directeur → le client).
Imaginez un chat de groupe où un rédacteur, un designer, un marketer et un client écrivent en même temps. L'un dit que le texte est prêt, le second demande à changer les polices, le troisième rappelle qu'il faut approuver. Les messages s'accumulent, les modifications importantes sont perdues, et au final, personne n'est sûr de l'état du post.
Lorsque vous avez une séquence d'étapes clairement définie, de la création du contenu à l'approbation finale, chaque participant au processus connaît précisément ses tâches. Le designer voit quels textes doivent être mis en forme. Le marketer comprend quels posts attendent sa vérification.
Conclusion
Si vous n'avez pas encore configuré les étapes de travail sur le contenu, commencez dès maintenant. Cette simple action améliorera la transparence des processus et aidera à mieux organiser les tâches.
Un processus de travail efficace n'est pas seulement une question de suivi des statuts. Il devient un outil puissant pour :
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La planification de la charge de l'équipe.
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La répartition des ressources.
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L'augmentation de la productivité.
Cette approche est particulièrement importante pour les équipes qui souhaitent atteindre une efficacité maximale dans la création de contenu.
Si vous avez des idées ou des suggestions pour améliorer le service, faites-le nous savoir ! Allez dans la section « Partager une idée », laissez vos pensées, votez pour des mises à jour et rejoignez la discussion.
