Contenuto
- Cos'è un sistema BI?
- A cosa servono i sistemi BI?
- Quali tipi di sistemi BI esistono?
- Come scegliere un sistema BI?
- Come implementare un sistema BI: consigli e errori
Cos'è un sistema BI?
Un sistema BI, o sistema di business intelligence, è un insieme di potenti strumenti e software progettati per raccogliere, elaborare e visualizzare dati provenienti da diverse fonti. L'obiettivo principale di tale sistema è aggregare grandi volumi di informazioni e presentarli in un formato user-friendly, come grafici, diagrammi e tabelle. Questo consente alle organizzazioni di identificare tendenze e problemi nei processi aziendali, che a loro volta costituiscono la base per prendere decisioni manageriali informate.
Ad esempio, se è necessario determinare quale canale pubblicitario porta il maggior numero di ordini per un prodotto specifico, il sistema BI semplificherà il processo di analisi. Invece di dover esaminare manualmente numerosi report, il sistema fornirà tutte le informazioni necessarie su un unico schermo, identificando rapidamente intersezioni e conclusioni. Questo consente un notevole risparmio di tempo e sforzi, permettendo di concentrarsi su aspetti più importanti della gestione aziendale.
A cosa servono i sistemi BI?
Le funzioni principali di un sistema BI includono:
- Raccolta e analisi dei dati da diverse fonti.
- Archiviazione e visualizzazione delle informazioni in modo comprensibile.
- Identificazione di problemi sistemici e tendenze nel business.
- Ottimizzazione dei processi decisionali.
- Risparmio di tempo sia per gli utenti che per gli analisti.
Collegando un sistema BI, le aziende possono fornire accesso ai dati a molti utenti con dashboard personalizzati, adattati alle loro funzioni specifiche. Ad esempio, un marketer potrà monitorare le performance pubblicitarie, mentre un logistico potrà concentrarsi sulle giacenze di prodotti nei magazzini. Questo consente a ciascun specialista di ottenere informazioni aggiornate senza dover attendere report dagli analisti.
Quali tipi di sistemi BI esistono?
A seconda di vari fattori, i sistemi BI possono essere classificati come segue:
In base alla posizione fisica dei dati:
- Cloud (SaaS): Adatti per utenti disposti a ospitare i propri dati su server cloud.
- Server proprietari: Preferibili per clienti che non possono permettersi la fuga di informazioni riservate.
- Server in affitto: Ideali per aziende che non desiderano investire in attrezzature proprie.
In base al costo:
- Gratuiti: Alcuni fornitori offrono versioni base dei loro sistemi gratuitamente, come Yandex Datalens.
- Freemium: Il costo dipende dal tipo di utilizzo, come nel caso di QlikView.
- Pagati: La maggior parte dei sistemi è a pagamento, ma è possibile testare gratuitamente, come per Klipfolio.
Come scegliere un sistema BI?
La scelta di un sistema BI adeguato dipende da molti fattori, tra cui le dimensioni dell'azienda, il suo settore e la qualificazione dei dipendenti. Durante la scelta, è importante considerare i seguenti aspetti:
- Facilità d'uso per gli utenti finali.
- Formazione dei dipendenti e tempo necessario per apprendere il sistema.
- Disponibilità di specialisti in grado di gestire il sistema.
- Requisiti specifici dell'azienda e possibilità di accesso mobile ai dati.
È fondamentale che il sistema soddisfi le esigenze e le richieste dell'azienda. Se lo strumento BI risulta troppo complesso, i suoi vantaggi potrebbero andare persi a causa delle continue richieste di aiuto al reparto IT.
Come implementare un sistema BI: consigli e errori
Implementare un sistema BI può variare in complessità a seconda di come l'azienda ha lavorato con i dati in passato. I passaggi chiave includono:
- Valutazione dello stato attuale della gestione dei dati.
- Definizione di esigenze e obiettivi chiari per l'implementazione.
- Selezione del software e dell'hardware adeguati.
È importante evitare errori comuni, come:
- Iniziare l'implementazione senza una chiara comprensione delle esigenze aziendali.
- Delegare tutti i processi di implementazione al reparto IT senza coinvolgere altre parti interessate.
Un approccio corretto all'implementazione di un sistema BI consentirà di aumentare significativamente l'efficacia dell'analisi e dell'uso dei dati nell'azienda, il che a sua volta porterà a decisioni aziendali più informate.
