Contenu
- Qu'est-ce qu'un guideline ?
- Brand book, logobook et guideline : quelles sont les différences ?
- Avantages de l'utilisation d'un guideline
- Qui a besoin d'un guideline et pourquoi ?
- Types et formats de guideline
- Structure d'un guideline
- Comment créer un guideline ?
- Conseils pour créer un guideline
Qu'est-ce qu'un guideline ?
Un guideline (du mot anglais guideline) est un document technique qui décrit en détail les règles et recommandations pour l'utilisation des éléments de l'identité visuelle d'une entreprise. C'est une sorte d'instruction qui montre comment appliquer correctement l'attribut visuel de la marque, y compris le logo, les palettes de couleurs et les polices. Un guideline comprend généralement des descriptions textuelles ainsi que des exemples graphiques, ce qui permet aux utilisateurs de mieux comprendre comment mettre en œuvre les éléments de la marque dans la pratique.
Par exemple, le réseau social « ВКонтакте » fournit des exigences claires pour l'utilisation de son logo, montrant des exemples visuels d'application correcte et incorrecte. De tels documents aident toutes les parties prenantes, y compris les employés et les sous-traitants externes, à suivre les normes établies et à éviter les erreurs dans la communication visuelle.
Brand book, logobook et guideline : quelles sont les différences ?
Le guideline fait souvent partie d'un document plus vaste appelé brand book. Alors que le guideline se concentre sur les éléments visuels, le brand book contient toutes les informations essentielles sur la marque : son histoire, sa philosophie, sa mission, ses objectifs et ses valeurs. Par exemple, le brand book de l'entreprise « Детский мир » traite en détail de l'histoire de sa création et de son développement.
Le logobook, quant à lui, est un document qui décrit des règles spécifiques pour l'application du logo : sa forme, ses dimensions, ses proportions et ses combinaisons de couleurs. Le logobook peut faire partie du guideline ou exister en tant que document autonome, selon la structure et les besoins de l'entreprise.
Avantages de l'utilisation d'un guideline
Le guideline apporte des avantages significatifs pour les entreprises, notamment :
- Standardisation des exigences : Facilite les interactions avec les partenaires et les sous-traitants, car tout le monde travaille selon des normes communes.
- Facilitation du travail des employés : Aide les nouveaux arrivants à s'adapter rapidement et à comprendre comment utiliser les éléments de la marque.
- Économie de ressources : Réduit le temps de développement des supports publicitaires, car toutes les recommandations nécessaires sont déjà écrites.
- Augmentation de la notoriété de la marque : Des exigences uniformes concernant l'identité visuelle rendent la marque plus visible et suscitent la confiance des clients.
Qui a besoin d'un guideline et pourquoi ?
Le guideline est utile pour toute entreprise et peut être utilisé pour résoudre diverses tâches, telles que :
- Développement de la conception de la marque.
- Formation d'une esthétique d'entreprise unifiée.
- Transmission de franchise et ouverture de nouvelles unités.
- Rebranding, où il est important de conserver les éléments clés de l'identité visuelle.
Non seulement les grandes entreprises, mais aussi les petites entreprises et les indépendants utilisent activement les guidelines pour simplifier le développement de sites web, de cartes de visite et de produits promotionnels.
Types et formats de guideline
Les guidelines peuvent être de différents types selon leur contenu :
- Techniques : Contiennent des instructions sur la façon de travailler avec les éléments de l'identité visuelle et sont les plus souvent rencontrés dans la pratique.
- Communication : Incluent non seulement des recommandations techniques, mais aussi les bases conceptuelles de la marque, telles que le concept et le slogan, ce qui est particulièrement important pour les entreprises dans un environnement de forte concurrence.
Les guidelines peuvent être présentés sous différents formats, y compris des documents imprimés, des fichiers PDF et des présentations. Chacun de ces formats a ses avantages et convient à différents besoins et publics.
Structure d'un guideline
Un guideline standard a une structure logique claire, qui peut inclure les sections suivantes :
- Introduction : Informations générales sur l'entreprise, son concept et sa mission.
- Logo : Description des éléments du logo, de ses dimensions et des règles d'utilisation.
- Palette de couleurs : Liste des couleurs de la marque et de leurs combinaisons.
- Polices : Description des polices utilisées, de leurs licences et des règles d'application.
- Éléments supplémentaires : Motifs d'entreprise, arrière-plans et autres détails de l'identité visuelle.
- Branding : Recommandations sur le placement des éléments sur les supports publicitaires.
- Supports électroniques : Règles d'application du style dans le numérique.
- Documentation commerciale : Mise en forme des documents et placement du logo.
- Style photo : Recommandations pour la création de photographies de marque.
- Intérieur et extérieur : Apparence des bureaux et des magasins.
Comment créer un guideline ?
La création d'un guideline implique plusieurs étapes importantes :
- Définir les objectifs : Formuler clairement pourquoi un guideline est nécessaire et quelles tâches il doit accomplir.
- Choisir le responsable : Décider qui sera chargé de rédiger le document : un freelance, une agence ou un employé interne.
- Remplir le brief : Rédiger un document avec des exigences et des souhaits concernant la structure et le contenu du guideline.
- Faire un modèle : Préparer et approuver un modèle avec les personnes clés de l'entreprise.
- Diffuser : S'assurer que tous les employés et sous-traitants ont accès au guideline et suivent ses recommandations.
Conseils pour créer un guideline
Pour que le guideline devienne un outil efficace, suivez les recommandations suivantes :
- Utilisez des exemples visuels : Plus de graphiques, moins de texte.
- Rédigez dans un langage accessible : Évitez les termes techniques pour que le document soit compréhensible par un large public.
- Gardez de l'espace pour la créativité : Ne fixez pas de limites trop strictes, laissez les spécialistes exprimer leur créativité.
