Conteúdo
- Introdução à análise PERT
- O que é a análise PERT?
- Como a análise PERT ajuda os negócios
- Do que é composta a análise PERT?
- Etapas da análise PERT
- Vantagens e desvantagens da metodologia PERT
Introdução à análise PERT
A análise PERT, que significa "Program Evaluation and Review Technique", é uma ferramenta poderosa para o planejamento e organização de projetos complexos. Ela ajuda as equipes a distribuir tarefas de forma eficaz e a estabelecer prazos claros, o que é especialmente importante na implementação de projetos em grande escala com os quais a equipe está lidando pela primeira vez. Este método não fornece soluções prontas, mas serve como um suporte para organizar o trabalho em situações em que é necessário entender por onde começar.
O que é a análise PERT?
A análise PERT é particularmente útil para organizações que planejam eventos ou projetos semelhantes àqueles com os quais não tiveram experiência anterior. Por exemplo, se uma empresa nunca organizou uma coletiva de imprensa, a análise PERT pode ajudar a determinar quanto tempo e recursos serão necessários para realizá-la. A equipe pode destacar etapas-chave, como a busca por um local, o convite a jornalistas e a preparação de materiais, e então avaliar cada uma dessas etapas em termos de tempo e recursos.
A essência da PERT reside na criação de um diagrama que representa um esquema visual do projeto, composto por "blocos", cada um correspondente a uma tarefa específica. As dependências entre as tarefas são representadas por setas, permitindo que se veja facilmente quais tarefas precisam ser concluídas antes de iniciar outras.
Como a análise PERT ajuda os negócios
A metodologia PERT é ideal para projetos em grande escala, onde grandes equipes e diferentes departamentos estão envolvidos. Ela ajuda a resolver três tarefas principais:
- Elaborar uma cronologia: permite ver o projeto como um todo, avaliar sua magnitude e distribuir as etapas principais por prioridade.
- Avaliar recursos: ajuda a entender quais tarefas podem ser realizadas internamente e quais requerem a contratação de especialistas externos.
- Calcular o tempo: permite determinar a duração de tarefas individuais e a duração total do projeto, o que é especialmente importante para novas atribuições.
Do que é composta a análise PERT?
A análise PERT inclui vários componentes-chave:
- Eventos: etapas do processo de trabalho que começam somente após a conclusão das últimas tarefas do evento anterior.
- Tarefas: ações específicas necessárias para alcançar eventos, incluindo recursos e responsáveis pela execução.
- Tarefas críticas: tarefas importantes cuja conclusão é necessária para avançar para as próximas etapas do projeto.
- Prazos: um aspecto-chave da análise que permite otimizar o trabalho da equipe, incluindo prazos otimistas, pessimistas e reais previstos.
Etapas da análise PERT
O processo de análise PERT inclui várias etapas:
- Formular a visão do projeto: descrever a missão e os valores, definir a equipe e estabelecer prazos.
- Identificar as principais tarefas: listar todas as tarefas necessárias e dividi-las por nível de complexidade.
- Definir prioridades: classificar as tarefas por importância, incluindo o uso da matriz de Eisenhower para organizar as prioridades.
- Avaliar prazos: determinar quanto tempo será necessário para cada tarefa, considerando diferentes previsões.
- Estabelecer reserva: garantir que haja recursos suficientes e planejar previamente de onde obter adicionais.
- Criar o diagrama PERT: representar visualmente todas as variáveis importantes, incluindo a lista de tarefas, suas prioridades e dependências.
Vantagens e desvantagens da metodologia PERT
A metodologia PERT tem seus prós e contras:
Vantagens:
- Visualização do plano do projeto e das etapas.
- Distribuição clara de papéis e tarefas na equipe.
- Possibilidade de monitorar atrasos.
- Com a distribuição correta de recursos, pode acelerar o processo de execução do projeto.
Desvantagens:
- A fragmentação excessiva de tarefas pode levar à sobrecarga.
- Não é adequada para projetos pequenos ou tarefas criativas.
- A metodologia mostra expectativas, não o status real do projeto.
